Если вы меняете устав, то его обновленную версию нужно зарегистрировать в налоговой. Перед этим проводится общее собрание, чтобы согласовать предполагаемые изменения с учредителями ООО. Если в обществе один участник, то потребуется только его единоличное решение. Далее формируется новая редакция либо лист изменений устава ООО — налоговая принимает любой вариант. После этого можно приступать к регистрации обновленного устава, о чем и пойдет речь в нашей статье.
Важно знать! За непредоставление сведений об изменениях устава в налоговую предусмотрен штраф, который в соответствии со ст. 14.25 КоАП составляет до 10000 руб.
Список документов для изменения устава
Внесение изменений в устав ООО осуществляется в соответствии с п. 1 ст. 12 закона № 14-ФЗ. Исходя из этого пункта, новая редакция документа должна быть зарегистрирована в порядке, установленном п. 2.1 ст. 17 закона № 129-ФЗ. В п. 1 той же статьи перечисляются документы, которые нужно подготовить для регистрации. В первую очередь необходимы:
- Решение об изменении устава.
- Заявление Р13014, которое также используется при смене директора, адреса и пр.
- Лист изменений в устав ООО либо его новая редакция.
- Квитанция об уплате госпошлины, которая, согласно п. 3 ст. 333.33 Налогового кодекса, составляет 800 руб.
Важно! В заявлении Р13014 компания подтверждает, что все внесенные изменения соответствуют законам, а также достоверны и актуальны на момент подачи.
Если одним из изменений стало увеличение величины уставного капитала, то к перечисленным выше документам нужно добавить протокол собрания либо решение (если учредитель один), подтверждающее согласие на увеличение УК. Сведения о его изменении обязательно публикуются на Федресурсе и в Вестнике. Иначе компанию ждет штраф, который достигает 50000 руб.
Согласно порядку внесения изменений в устав ООО, также могут потребоваться:
- Решение Банка России о регистрации проспекта акций. Необходимо, если в фирменное название НАО будет включено указание на то, что оно стало публичным.
- Решение Банка России об освобождении от обязанности раскрывать сведения о ценных бумагах. Требуется, если из фирменного наименования ПАО будет исключено указание на то, что оно является публичным.
Способы подачи
Документы можно подать лично в ФНС или через многофункциональный центр. Еще разрешается отправить их по почте или в цифровом виде через сервис «Государственная онлайн-регистрация бизнеса». В последнем случае документы сканируют и заверяют ЭП либо нотариально. Заявителем может выступать сам руководитель ООО либо его представитель, имеющий право действовать без доверенности от имени общества.
Какие изменения допустимо вносить в устав
Перед тем как внести изменения в устав ООО, нужно убедиться в том, что они допустимы, иначе налоговая откажет в регистрации. Важно убедиться, что в содержании есть все обязательные сведения. Они перечислены в п. 2 ст. 12 закона № 14-ФЗ. Так, в уставе обязательно должны быть:
- полное и сокращенное название общества;
- сведения о местонахождении;
- состав и компетенции органов ООО;
- перечень прав и обязанностей участников;
- размер уставного капитала;
- порядок выхода из ООО, передачи доли или ее части другому лицу;
- правила хранения документов и предоставления данных по запросу участников.
Остальные сведения включаются в устав по усмотрению учредителей. Изменить можно фирменное название, юридический адрес, уставный капитал, коды ОКВЭД и другие данные. Главное, чтобы в новой версии документа были все обязательные сведения.
Полезно знать! Если в уставе адрес представлен в виде населенного пункта (без улицы, дома) и вы переезжаете в его пределах, то нужно сообщить о смене, подав в ФНС заявление Р13014. Менять устав при этом нет необходимости.
Как быстро зарегистрируют изменения
Внесение изменений в устав ООО в 2023 году регистрируется в течение 5 рабочих дней с момента подачи заявки. Если все сделано правильно, то ФНС выдает лист записи ЕГРЮЛ и экземпляр устава с отметкой регистрирующего органа.
Компании после этого стоит уведомить своих контрагентов об изменениях. Это можно сделать, подав уведомление на Федресурс. Обновление устава не входит в список обязательных сведений, которые нужно публиковать в данном реестре. Но, разместив уведомление, вы покажете, что являетесь надежным партнером и вам можно доверять. В данном реестре все заинтересованные лица смогут узнать о важных событиях, произошедших в вашей компании. С помощью онлайн-сервиса «Федресурс 24» опубликовать сообщение можно в течение 1 дня или 2 часов
Если у ФНС после того, как она проведет проверку, появятся вопросы или сомнения, у компании могут запросить объяснения или дополнительные документы. Очень важно, чтобы все сведения были актуальны, иначе ФНС может внести в ЕГРЮЛ отметку о недостоверности, которая несет за собой серьезные последствия вплоть до исключения из реестра.
Теперь вы знаете, как вносятся изменения в устав ООО, и можете сделать все в соответствии с законом. Это поможет избежать штрафов и других санкций со стороны надзорных органов.
