С 12.11.2019г. на все фирмы независимо от формы собственности законодательно возложена обязанность включать сведения о реорганизуемых фирмах в Федресурс и в официальные государственные источники. Информационное уведомление в Вестник государственной регистрации о реорганизации размещается по законодательно регламентированной процедуре со строгим выполнением сроков и предоставлением перечня документации. Ключевая цель размещения данных в открытом доступе – защита интересов кредиторов, потенциальных бизнес-партнеров, обеспечение прозрачности функционирования фирм, максимальная оценка уровня рискованности при выборе контрагентов.
Федеральные законодательные акты и нормативные документы, регулирующие необходимость подачи объявлений в Вестник госрегистрации о реорганизации: № 395-1, № 129-ФЗ. Без официального извещения о реорганизуемом предприятии в Федреестре и Вестнике, ИФНС выдаст отказ в регистрировании реорганизуемой компании на основании веских причин.
Специфика и формы реорганизации
Процесс реорганизования предполагает создание отдельных фирм или изменение организационно-правовой формы существующих организаций.
Но предусмотрены определенные нюансы: компания удаляется из Федреестра — как в случае прекращения функционирования компании, остановить процесс кредиторам и госинстанциям очень непросто. По результату в любом случае обозначается преемник обязательств – именно на него перекладывается задолженность, а процедура может затянуться на 3,5 месяцев.
В ГК РФ прописаны пять вариантов, которые может выбрать реорганизуемая фирма:
- слияние;
- соединение с уже существующей фирмой;
- разделение;
- выделение отдельной фирмы;
- преобразование.
У реорганизации есть определенные факторы и задачи. Часто она выполняется добровольно, по постановлению руководящего органа или учредителей. Тогда она проходит в любом из указанных видов. Иногда для лимитирования монополии процесс осуществляется принудительно в виде разделения предприятий или выделения.
Юридическому лицу, которое размещает сообщение в Вестнике, следует учитывать, что зависимо от типа реорганизации (соединение, отделение, слияние) количество объявлений, которые должны размещаться, варьируется. На практике раскрытие информации о реорганизуемых фирмах тщательно контролируется представителями ФНС. Но мнения контролирующих инстанций варьируются в отношении того, когда такое размещение уведомления обязательно и что следует рассматривать как факт официального извещения. Преимущественно в роли данного факта рассматривается дата принятия официального постановления или выдача подтверждения о старте отделения или присоединения.
Публикация объявления в Вестнике госрегистрации
Опубликование объявления в журнале Вестник государственной регистрации о реорганизации выступает одной из неотъемлемых стадий процедуры. Раскрытие сведений проводится на базе нормативных положений ст. 13.1 ФЗ-129 «О регистрации юрлиц».
Реорганизуемая фирма после добавления в Федреестр юрлиц объявления о старте процедуры два раза (единожды в месяц) размещает в СМИ, где публикуется информация о госрегистрации, объявления о своей реорганизации при любой ее форме проведения (слияние, объединение, выделение).
Добавление объявления в открытый доступ требуется с целью гарантирования соблюдения интересов кредиторов и партнеров. Тщательно рассматривая положения пункта ФЗ о госрегистрации, согласно которому сведения требуется в письменной форме разместить в СМИ, которые созданы для официального раскрытия сведений о госрегистрации, то станет понятно, что нацелена норма законодательного акта исключительно на своевременное официальное извещение партнеров и контрагентов о происходящей реорганизации компании. Кредиторы такой фирмы вправе затребовать досрочного погашения всей имеющейся задолженности, которая возникла по взятым ранее обязательствам.
Информация в официальном государственном издании обязательно публикуется в бумажной и электронной версии для своевременного извещения партнеров и контрагентов. Стоит отметить, что опубликованные на официальном портале в электронной форме уведомления легче отыскать, чем в бумажном издании, благодаря опции поиска по названию фирмы и ее идентифицирующим кодам.
Достаточно публикации в открытом доступе сведений в электронной форме о реорганизуемой фирме или предприятии. Такой формат подачи информации дает возможность подавать объявления из разных регионов РФ без визита в редакцию, что не требует значительных затрат бюджета и в разы эффективнее раскрывает сведения о процедуре.
Требования об электронной публикации таких объявлений включены в законодательные акты и содержатся в положениях ст. 7.1 129 ФЗ. Согласно указанным нормам закона, в Федреестре нужно продублировать аналогичное объявление.
Размещение уведомлений о реорганизуемых фирмах в журнале ВГР
Когда данные о начале процедуры добавлены в ЕГРЮЛ, реорганизуемая фирма обязуется два раза с интервалом в 30 дней добавить в издание актуальную информацию.
Срок для добавления первого объявления — не менее 30 дней после утверждения решения о реорганизуемом предприятии. Между сообщениями требуется интервал в месяц. После второй публикации сообщения компания может направлять заявление в регистрирующий орган.
За невыполнение сроков по предоставлению сведений вменяется предупреждение или штраф 5 тыс. руб.
Когда в процедуре принимают участие от двух компаний, объявления подаются в официальные источники от лица всех принимающих участие в реорганизации фирм.
Процесс раскрытия данных о реорганизации в издании
С целью публикации объявления в Вестнике государственной регистрации о реорганизации предусмотрено три метода.
С персональным визитом в редакцию издания
Следует заблаговременно подготовить пакет документации по списку в бумажном виде: выписки на юрлицо на текущую дату, документация на фирму – ИНН, ОГРН, свидетельство госрегистрации, постановление управляющего органа, утвердившего решение о процессе, доверенность на предоставление данных. С документацией нужно лично посетить редакцию и оформить заявку, на которой обязательно требуется подпись руководителя и печать фирмы. Потребуется оплатить размещение уведомления, расчет проводится редакцией за 1 кв. см. объявления. После этого объявление в Вестник государственной регистрации о реорганизации размещается в свежем номере.
Без посещения редакции
Подготавливается аналогичный перечень документации, но не нужно личное посещение – потребуется только оформить специальную электронную подпись. Журнал ВГР сейчас позволяет передать перечень документации на размещение объявления в онлайн-режиме с использованием электронной подписи.
Для ее покупки следует посетить авторизованный центр и приобрести цифровую подпись. Когда вы часто регистрируете факты о деятельности фирм и организаций, разумно приобрести на руководящее лицо подпись, в противном случае затраты нецелесообразны по причины высокой стоимости такой подписи. Поскольку после покупки нужно установить криптопровайдер, специальное ПО для введения электронной подписи (делать это целесообразно только в случае, если публиковать сообщения нужно сравнительно часто).
Онлайн посредством специализированного онлайн-сервиса
Если вам нужно опубликовать несколько объявлений о реорганизации вашей фирмы, выгодной альтернативой станет профессиональная помощь специалистов, предоставляющих профессиональную помощь в размещении объявлений о реорганизуемой фирме удаленно. Очевидные плюсы сотрудничества – профессионалы помогут сделать текст официального извещения, проверят правильность внесенной информации, отправят сведения в издание и заверят электронной подписью, обеспечат финальную публикацию и отправят копию объявления для налоговой инспекции. От заказчика в данной ситуации требуется только доверенность.
В стоимость услуг онлайн-сервиса по публикации уведомления в Вестник государственной регистрации о реорганизации входит:
- Подготовка текста официального уведомления;
- Согласование текста с редакцией издания;
- Отправка сообщения в редакции;
- Подписание текста квалифицированной цифровой подписью;
- Заказ и отправка заказчику распечатанной и электронной версии уведомления, которое используется в качестве документального подтверждения публикации для ФНС.
Самостоятельное опубликование объявления о реорганизации на портале Вестника госрегистрации
Пошаговый алгоритм для самостоятельного размещения уведомления:
- Для размещения официальных сведений в публичном доступе нужно войти на государственный портал издания Вестник государственной регистрации;
- Далее следует пройти процедуру регистрации и войти в свою учетную запись, для этого предусмотрена переадресация по ссылке “Регистрация” справа сверху и выполнять действия по подсказкам.
- После входа в учетную запись перейти по ссылке – Публикации уведомлений;
- В открывшемся окне заполнить форму заявки по подсказкам:
– Укажите тип уведомления;
– Заполните заявку (поля, помеченные * – обязательны для заполнения);
– Для автоматического составления извещения следует вписать все поля веб-заявки и выставить галочку в поле “Автозаполнение”.
- Для второго размещения уведомления в регламентированные законом сроки автоматически (относится к реорганизации, снижению размера капитала по уставу или изменение имеющихся чистых активов) в заявке в разделе “Число публикаций” следует отметить галочкой опцию автоматического опубликования повторного сообщения и списать желаемое число дней, когда она должно опубликоваться (не меньше 30 дней). Повторно размещается информация в открытом доступе в новом номере после отправки заявки.
ВАЖНО: после раскрытия факта в публичном доступе закажите копию страницы с размещенным сообщением. Это станет документальным свидетельством факта публикации о реорганизуемой фирме.
Какие бумаги нужны для размещения уведомления
Для добавления объявления в Вестнике госрегистрации о реорганизации потребуются документы:
- бланк-заявка, заполняемая автоматически на сайте, в двух копиях (один для редакторов, второй для пользователя);
- письмо с сопроводительной информацией с печатью и подписью;
- решение или протокол о факте деятельности;
- оригинал квитанции о внесении платежа за услуги по опубликования объявления в издании. Принимается квитанция Сбербанка, из онлайн-банкинга, квитанция иного банковского учреждения. При оплате наличными лучше всего оплачивать через “Газпромбанк” – так гарантируется максимально быстрое перечисление средств на расчетный счет издания.
- копия выписки из ЕГРЮЛ о реорганизуемой фирме;
- доверенность на публикацию уведомлений в ВГР. Она требуется только, если публикация осуществляется не лично, а представителем по доверенности. Доверенность следует заполнять согласно положений законов РФ.
В тексте сообщения нужно прописать сведения:
- данные о каждой фирме являющейся участником процедуры;
- название фирмы;
- ОГРН, ИНН, КПП;
- юрадрес регистрации;
- постановление о слиянии или разделении с указанием даты и номера протокола;
- форма реорганизации;
- процедура и условия выполнения требований кредиторов.
Проверка наличия и даты опубликования извещения в Вестнике госрегистрации
При подаче заявки на размещение объявления есть возможность заказать номер журнала с данным извещением. Это выступает в роли документального свидетельства раскрытия информации о реорганизуемой фирме. Учтите, что предоставление экземпляра издания не входит в стоимость размещения объявления. За него потребуется платить отдельно.
Пользователь может самостоятельно проверить факт опубликования и дату размещения на государственном портале журнала. Для этого требуется перейти по адресу издания, ввести в поисковую строку ИНН или ОГРН, и кликнуть «найти». Но если нужно получить уведомление в распечатанном бумажном виде, помните, что данная услуга платная – ее можно оплатить непосредственно на сайте в режиме онлайн.
