Внесение недостоверных сведений в ЕГРЮЛ: что делать, как исправить, какие последствия

Запись о недостоверности сведений о юрлице бросает тень на его репутацию, ведь обычно такую отметку дают ненадежным организациям, фирмам-однодневкам. Однако с такой записью периодически сталкиваются и благонадежные компании, не нарушающие законы, и грозит это исключением из реестра юрлиц и прочими последствиями. К счастью, законодательством предусмотрен приличный срок, на протяжении которого можно избавиться от отметки и продолжить свою деятельность. Рассказываем подробно, как исправить некорректные данные в ЕГРЮЛ и какие последствия недостоверности сведений могут быть.

Когда проставляется отметка о недостоверности информации в ЕГРЮЛ

С 2016 года налоговая служба вправе вносить запись о недостоверности информации о юрлице без дополнительных разбирательств. Это позволяет регистрирующему органу выявлять брошенные организации, которые надо исключать из реестра. Отметка о недостоверности информации в реестре юридических лиц ставится не сразу после их обнаружения. По законодательству РФ Федеральная налоговая служба обязана направить уведомление юрлицу, руководству о необходимости в срок 30 дней откорректировать данные и исправить их на правильные. Если в этот срок от организации поступят обновленные правильные сведения, то фирма вовсе не получит отметку о недостоверности. Однако иногда юрлицо может не получить уведомление от налоговой либо не подает корректные данные, либо подает сведения, достоверность которых вновь вызывает сомнения у ФНС. В таком случае налоговая вносит соответствующую запись в реестр, и фирме нужно избавляться от нее.

Когда необходимо изменять сведения в ЕГРЮЛ

В сведения, содержащиеся в реестре юрлиц, нужно вносить поправки в 3 случаях:

1. При фактическом изменении кодов ОКВЭД, юридического адреса фирмы или ее директора и т. п.
2. Если внесены недостоверные сведения в ЕГРЮЛ и организация обнаружила это самостоятельно, желает избежать негативных последствий.
3. Если некорректные сведения были обнаружены налоговой службой и поступило уведомление от ФНС об этом.

То есть не всегда стоит ждать сигнала от налоговой — если компания обнаруживает, что в данных ошибка, надо сразу же приложить усилия для исправления их на корректные, чтобы избежать проблем с банками и контрагентами, а также исключения из ЕГРЮЛ.

Есть ли ответственность за недостоверность данных в ЕГРЮЛ

Пунктами 4 и 5 ст. 14.25 КоАП РФ установлена административная ответственность за недостоверность сведений в ЕГРЮЛ. В первый раз на должностное лицо накладывается штраф от 5000 до 10000 руб., а при повторном нарушении может быть назначена дисквалификация на срок от 1 до 3 лет. Та же ответственность предусмотрена за непредоставление данных, которые по закону обязательно должны быть в ЕГРЮЛ.

Что будет, если в ЕГРЮЛ есть недостоверные сведения

Если записи в реестре расходятся с реальными данными о компании, то она может не только столкнуться со штрафом за недостоверные сведения в ЕГРЮЛ, но и понести серьезные убытки, потерять партнеров, получить проблемы с банками и органами государственной регистрации, а при самом плохом раскладе даже есть риск принудительной ликвидации.

В ЕГРЮЛ сделают отметку о недостоверности

Если налоговая обнаружит несоответствие данных в реестре реальным, то может добавить в ЕГРЮЛ отметку о недостоверности. Предварительно организацию уведомят о таком намерении, и лучше решить возникшую проблему уже на этой (начальной) стадии. Чаще всего подобная отметка становится последствием недостоверности юридического адреса в ЕГРЮЛ, поскольку налоговая расценивает это как массовость, когда в одном месте регистрируется более 5 юрлиц. Массовый адрес часто используют компании-однодневки, а также недобросовестные предприниматели с целью вывода активов за границу, обмана контрагентов, обналичивания денег и совершения других махинаций.

Чтобы остановить такие махинации, с 1 августа 2016 года были введены более жесткие требования по массовости — с этой даты адреса, имеющие отношение более чем к 10 юрлицам, и данные о руководителях, связанных с более чем 5 юридическими лицами, приравниваются к недостоверным сведениям.

Полезно знать! Массовость адреса может быть связана не только с недобросовестной деятельностью. Иногда это обусловлено тем, что у компании указан неполный адрес, например, без номера офиса или корпуса.

Чтобы не попасть под подозрение налоговой, нужно вовремя сообщать о смене юридического адреса. Это легко сделать, подав в ФНС специальное заявление — форму Р13014. Дополнительно можно уведомить о переезде своих контрагентов, чтобы показать им себя как надежного партнера. Проще всего сделать это через онлайн-сервис «Федресурс 24» — подать уведомление на сайт Федерального ресурса, где все заинтересованные лица смогут узнать актуальную информацию об изменениях в вашей организации.

У компании появятся проблемы с контрагентами и банками

Компаниям с отметкой о недостоверности меньше доверяют контрагенты. С такими организациями не хотят сотрудничать, поскольку они становятся в глазах потенциальных партнеров ненадежными. Если об отметке узнают банки (сами или им сообщит налоговая), то могут возникнуть проблемы со счетами, есть риск, что по ним запретят совершать переводы и другие операции. С фирмой даже могут расторгнуть банковский договор, ведь непредоставление информации об изменении идентификационных данных рассматривается банком как нарушение.

Компании запретят совершать регистрационные действия

Еще одно последствие недостоверных сведений в ЕГРЮЛ — невозможность совершать регистрационные операции для участников, имеющих долю в уставном капитале более 50%. Это сделано, чтобы не дать регистрировать новые юрлица для работы в новой «чистой» компании.

Важно знать! Сама организация тоже не сможет совершать регистрационные действия: продавать долю, увеличивать уставный капитал, менять директора и пр. Запрет снимут только после того, как в ЕГРЮЛ будут обновлены недостоверные данные.

Организацию исключат из ЕГРЮЛ

Самое серьезное последствие недостоверности сведений в ЕГРЮЛ — исключение из реестра. Такое возможно на основании ст. 21.1 закона № 129-ФЗ. Согласно этому пункту, спустя 6 месяцев после появления отметки о недостоверности юрлицо могут исключить из ЕГРЮЛ. Избежать этого можно, если обновить данные, подав в налоговую заявление и документы, подтверждающие актуальность новых сведений. В соответствии с п. 6 ст. 9 закона № 129-ФЗ заинтересованные лица, например, кредиторы, чьи интересы будут затронуты по причине исключения юрлица из реестра, могут подать в ФНС мотивированное письменное возражение. Это необходимо сделать не позднее 3 месяцев со дня опубликования решения об исключении. Тогда процедура внесения отметки будет приостановлена, а компания успеет подать актуальные сведения и устранить причины, по которым к ней были претензии со стороны налоговой.

Что делать, если данные корректны, но отметка получена

Если информация на самом деле корректная, то надо это доказать. Например, налоговая служба в последние пару лет часто считает адрес массовым или недостоверным, если в сведениях не прописан номер офиса или кабинета. В таком случае надо подать в ФНС доказательства того, что адрес корректный: направить фотографии рекламной конструкции, письмо от владельца помещения, копию договора аренды, весомым доказательством будет письмо от государственных органов, которое было прислано по этому адресу. Такие документы предоставляются вместе с формой Р13014 — изменения в нее не вносятся, просто к ней прикладывается сопроводительное письмо с доказательствами. Нужно сказать, что это не всегда гарантирует избавление от проблемы — налоговая все равно может признать сведения недостоверными, и тогда оспаривать это решение нужно будет лишь в суде. А, как показывает практика, это очень долгосрочное и дорогостоящее мероприятие, которое не всегда гарантирует успех.

Как изменить недостоверные данные в ЕГРЮЛ

Если информация и правда была неверной, то необходимо внести изменения и исключить недостоверные сведения из ЕГРЮЛ. Для этого подается форма Р13014 с новыми достоверными сведениями. Подавать ее можно письменно, но гораздо удобнее в электронном виде. Сделать это дистанционно можно на нашем сайте “Федресурс 24”. Наши юристы правильно заполнят документы и формы, оперативно направят их в ФНС, что позволит выдержать установленные законом сроки и не допустить появления отметки о недостоверности сведений. От вас потребуются данные о юрлице, а об остальном позаботятся наши специалисты. Самое главное — не придется тратить время и денежные средства на изготовление электронной цифровой подписи при работе через наш сервис, мы подадим данные и без нее. Обращайтесь!