Публикация в Вестнике государственной регистрации

Журнал “Вестник государственной регистрации”: что это за издание и зачем он предназначен? 

«Вестник государственной регистрации» — это специальное федеральное издание для официальных уведомлений, издаваемое с 2004 года. Журнал дает возможность пользователям из одного официального источника получать важные данные налоговой инспекции и юридических лиц РФ о фактах деятельности, сообщения о которых они обязаны опубликовать в строго регламентированные сроки согласно актуальным законодательным постановлениям. 

Журнал реализует нормы ФЗ от 08.08.2001 № 129–ФЗ и постановления Правительства РФ от 19.06.2002 № 438. 

В «Вестнике госрегистрации» требуется обязательно публиковать уведомления при остановке функционирования фирмы, о реорганизуемых компаниях, снижении капитала фирмы по уставу, банкротстве. 

Для чего нужно разместить важные данные о деятельности в журнале ВГР 

«Вестник госрегистрации» содержит сведения о планах фирм выполнить действия, о которых нужно обязательно проинформировать контрагентов и бизнес-партнеров. Сделать это можно, подав объявление в журнале. В издании раскрываются данные о фактах, выполненных налоговыми органами, и извещения налоговой о принятых постановлениях по удалению фирм из ЕГРЮЛ. 

Ключевые цели, которые преследует издательство официального журнала: 

• своевременное раскрытие в свободном доступе информации из ЕГРЮЛ для заинтересованных лиц, контрагентов и потенциальных бизнес-партнеров;  
• гарантии относительно выполнения обязательств по опубликованию данных о фирме, что строго регламентировано законами РФ;  
• предоставление работникам ИФНС единого источника проверенных и документально подтверждённых сведений, которые в полной мере подтверждают выполнение законодательно прописанных обязательств по публикации сообщений о важных событиях в функционировании фирм и организаций.  

Журнал обеспечивает своевременное и полное доведение до интересующихся сторон данных о зарегистрированных в России фирмах, об их прекращении функционирования и реорганизации, предоставление работникам налоговых органов требуемой для принятия постановлений информации, которая официально подтверждена, опубликована в официальных источниках. 

Основная аудитория, на которую ориентируется издательство журнал – это заинтересованные граждане и юридические лица, персонал налоговых учреждений, потенциальные контрагенты и бизнес-партнеры, которые перед совершением сделок предпочитают всесторонне проверить юрлиц и опубликованные о них официальные данные. Это обеспечивает безопасность сделок, сотрудничество только с надежными и проверенными компаниями и фирмами, отсутствие потенциальных рисков сотрудничества с фирмами-банкротами. 

Журнал Вестник государственной регистрации» состоит из двух отдельных блоков информации: 

1. Данные фирм, регистрирующих организаций;  

1. Данные контролирующих органов об исключении фирм, официально прекративших свое функционирование и коммерческую деятельность, из Единого реестра.  

Соответственно положениям Приказа ФНС РФ от 16.06.2006 №САЭ-3-09/355 предприятия и организации обязаны разместить информацию для публичного доступа: 

• Полное прекращение функционирования юрлица (ликвидирование);  
• Реорганизация фирмы в одной из законодательно доступных форм;  
• Уменьшение или увеличение размера уставного капитала, в том числе для акционерных обществ;  
• Приобретение от 20% капитала сторонней фирмы;  
• Снижение суммы чистых активов АО.  

Также опубликованию подлежат иные сообщения о фактах функционирования фирм, обязательные для раскрытия в открытых источниках соответственно законодательным постановлениям РФ. 

Какой официальный сайт издания? 

Процедура публикаций в ликвидировании, реорганизации, снижения и увеличения капитала по официальному уставу фирмы, важные сведения о статусе и функционировании фирм в РФ можно узнать на официальном сайте «Вестника государственной регистрации» – http://www.vestnik-gosreg.ru/. 

Кто обязан публиковать сообщения в журнале? 

Все без исключения фирмы, организации и компании, при наступлении в их коммерческой деятельности и функционировании событий, данные о которых должны раскрываться в издании ВГР, должны разместить официальное заявление в законодательно регламентированные сроки. 

Какие данные требуют размещения в открытом доступе в ВГР? 

Фирмы и организации, согласно Приказу ФНС РФ от 16.06.2006 № САЭ-3-09/355, в журнале ВГР с целью своевременного извещения кредиторов, контрагентов и бизнес-партнеров обязаны размещать официальные заявления о: 

• старте процедуры прекращения функционирования (ликвидировании) фирм;  
• прекращении функционирования фирм по причине проведения процедуры реорганизации, которая осуществляется в одной из законодательно регламентированных форм;  
• смене размера капитала согласно уставу организации или фирмы;  

• покупке больше 20% капитала сторонней фирмы;  
• снижении суммы чистых активов акционерного общества, которое осуществляется по законодательной процедуре с внесением соответствующих корректировок в уставную документацию.  

На основании каких законодательных актов предусмотрены обязательства по добавлению объявлений в Вестник? 

Обязательство по раскрытию данных в Вестнике государственной регистрации прописана для фирм разной формы собственности и организаций, и регламентируется следующими нормативно-правовыми актами: 

• ГК РФ;  

• Приказ ФНС РФ № САЭ-3-09/355 «Об опубликовании и размещении в открытом доступе данных о госрегистрации юрлиц»  
• ФЗ от 08.08.2001 № 129-ФЗ «О госрегистрации юрлиц, организаций и частных предпринимателей»;  
• узкоспециализированными федеральными законодательными актами, регулирующими деятельность коммерческих, некоммерческих, федеральных, унитарных учреждений.  

Что потребует ФНС после размещения официального извещения о прекращении деятельности в Вестнике? 

ФНС – уполномоченная инстанция, которая отвечает за состав опубликованной информации по фирмам и частным бизнесменам, которые включены в единый реестр. Получить доступ в личную учетную запись и к сведениям, опубликованным на карточке конкретной фирмы или предпринимателя, имеют право лица с оформленной КЭП – специальной цифровой подписью, которая оформляется на руководителя. Опубликование объявления представителем на основании доверенности посредством своей электронной подписи спровоцирует невыполнение регламент и сложностям с налоговым органом России. 

Для ФНС будет требуется предъявить номер издания или копию страницы издания ВГР с опубликованным объявлением об остановке функционирования фирмы. 

Какой срок для внесения сведений в ВГР? 

Объявления, обязательные для опубликования в издании ВГР, не имеют точные сроки, но каждое регламентировано сроками процедуры, по которой размещается объявление: 

• каждое сообщение подается в Вестник госегистрации исключительно после добавления соответствующей записи регистрирующим органов в ЕГРЮЛ и при наличии соответствующего Листа записи;  
• извещение о снижении капитала фирмы по уставу размещается в журнале дважды с интервалами в месяц;  

• извещение о реорганизуемой фирме добавляется в журнал дважды (один раз в месяц);  
• о ликвидировании фирмы в ВГР размещается одно сообщение.  

Какая ответственность при не опубликовании и несвоевременном раскрытии информации в Вестнике? 

Согласно ст. 23 ФЗ от 08.08.2001 N 129-ФЗ «О госрегистрации юридических лиц и бизнесменов» невыполнение организацией или фирмой в ходе процедуры ликвидирования, реорганизования фирмы, снижения капитала по уставу организации обязанности известить кредиторов через опубликование обязательных уведомлений становится веской причиной для отказа налоговой инстанции в проведении госрегистрации. 

Что нужно писать в тексте извещения в ВГР? 

Официальное объявление, которое размещается в публичном открытом доступе в Вестнике государственной регистрации, должно включать: 

1. Полное название, как указано в регистрационной документации.  

1. ОГРН.  

1. ИНН.  

1. КПП.  

1. Юридический адрес.  

1. Сведения об утвержденном организацией постановлении (сведения о конкретном факте, о котором осуществляется опубликование, дата и номер утвержденного постановления, название органа, которым было утверждено данное решение).  

1. Процедура, сроки, контактные данные для выставления требований кредиторов, которые компания или организация должна выполнить в полном объеме согласно ранее взятых на себя обязательств.  

При формировании уведомления нужно соблюдать соответствие наименования постановления принявшего его органа. Его номер, дата должны четко совпадать в тексте и в прикрепленной к заявке документации. 

Как отыскать интересующее сообщение в ВГР? 

Потребуется воспользоваться специально предусмотренной поисковой системой на официальном портале ВГР – http://www.vestnik-gosreg.ru/. На портале удобное и продуманное меню, поэтому найти интересующую информацию и уведомления зарегистрированные пользователи могут очень быстро. 

Как отменить доверенность, предоставленную для опубликования объявления в Вестнике? 

Чтобы отозвать доверенность на представителя, оформленную для подачи официального сообщения в журнал, потребуется выполнение следующего алгоритма действий: публикация соответствующего уведомления в Вестнике государственной регистрации, при условии, что подпись на заявке об отзыве необходимо официально заверить в нотариальной конторе. Третьи лица будут считаться извещенными об отозванной доверенности требуемым образом после истечения 30 дней с даты опубликования. 

Какая стоимость раскрытия извещения в Вестнике и как редакция ее рассчитывает? 

Многие пользователи интересуются, сколько стоит опубликование уведомления в журнале. Стоимость одного сообщения 114 руб. за 1 кв. см страницы издания. Точный расчет цены за уведомление осуществляется сотрудниками редакции исключительно после отправки готовой заявки на размещение уведомления через Личный кабинет пользователя. 

Где еще нужно разместить в открытом доступе сообщение “О ликвидировании юридического лица”, кроме Вестника госрегистрации? 

С 12.11.2019, фирмы и организации обязаны размещать в открытом доступе объявления о прекращении своей деятельности с указанием данных об утвержденном постановлении о ликвидации, данных о комиссии (ликвидаторе), процедуре и сроках выставления требований кредиторов, в Едином федреестре (ЕФРСФДЮЛ, Федресурс), согласно положениям ст. 7.1 ФЗ №129 «О госрегистрации юрлиц». Невыполнение данной законодательно регламентированной обязанности также становится в дальнейшем веским основанием для отказа в госрегистрации процесса прекращения функционирования фирмы, а также провоцирует применение мер административной ответственности в форме штрафа до 50 тыс. руб. и отстранения должностного лица от назначения на аналогичные должности длительностью от 1 до 3 лет. 

Способы отправки заявки на публикацию в Вестнике госрегистрации 

Рассмотрим доступные для пользователей способы подачи информации в издании. 

Онлайн (веб-заявка, оформленная с авторизованной цифровой подписью) 

Пользователям доступна возможность подать сообщение онлайн без визита в офис издания. В такой ситуации обязательно понадобится наличие цифровой подписи, полученной и приобретенной в УЦ «Картотека» или одном из удостоверяющих центров. 

Для размещения уведомления в официальном издании потребуется выполнить действия: 

• Отсканируйте и прикрепите к заявке необходимый пакет документации. Подпишите заявку электронной подписью в своей учетной записи на портале издания.  
• Направьте заявку для определения итоговой стоимости сообщения.  
• Внесите проплату по полученному счету.  

• Заполните сведения об оплате и прикрепите скан платежного документа.  

Через представительство (веб-заявка без цифровой подписи) 

Данным методом возможна подача информации в Вестник госрегистрации через региональное представительство, после предоставления полного списка документации (в том числе оплаченного счета) при личном визите в редакцию. 

Для этого понадобится выполнить ряд действий: 

• Выберите региональное представительство, куда вам быстрее и проще направить перечень официальной документации – допускается выбирать офис без привязки к адресу регистрации и фактического пребывания фирмы-заявителя.  

• Пошлите заявку для определения цены размещения публикации.  
• Внесите оплату по счету, направленному в персональный кабинет по результатам проверки.  
• Предоставьте комплект бумаг в региональное представительство.  

После подтверждения зачисления на счет «Коммерсантъ Картотека», извещение будет раскрыто в свежем номере, а все контрагенты и партнеры будут извещены о важном факте деятельности фирмы. 

Сразу при подаче заявления закажите номер газеты с размещенным официальным уведомлением. Допускается оформить заказ на электронную копию сообщения, что подтверждает факт опубликования объявления в открытом доступе и извещение контрагентов, партнеров, заинтересованных лиц об определенном факте деятельности. 

Электронная подпись являет собой одновременно способ идентификации владельца и фиксирования состояния данных (наличие или отсутствие значительный изменений в функционировании). Текст объявления допускается генерировать автоматически, вставляя важные сведения, такие как номер и дата постановления, название фирмы и т.д. Для внесения корректировок и правок в готовый текст снимите флажок с опции автоматического заполнения. 

Примерный текст сообщения и требования к списку документов доступны в учетной записи зарегистрированного пользователя. 

Если отправляется заявка с о всем необходимым списком документации до 14:00 среды — объявление размещается в издании в следующую среду. Внести платеж за опубликование уведомления следует заблаговременно — деньги необходимо перечислить на банковский счет редакции до окончания приема заявок. Поскольку большинство безналичных платежей проводится в течение трех банковских дней, редакция акцентирует внимание на необходимости заблаговременного внесения платежа, чтобы публикация была осуществлена в требуемые сроки. 

Цена публикации рассчитывается зависимо от его размера в кв. см, в среднем это около 2 200 руб. за одно объявление. После получения заявки редакция рассчитает стоимость размещения и пришлет счет в персональный кабинет. 

Список официальных бумаг для добавления объявления: 

1) Бланк (заявка); 

2) Письмо с указанием сопровождающей важной информации; 

3) Постановление о конкретном факте деятельности (Лист записи из ИФНС, содержащий сведения о начале процедуры ликвидирования, прочие документальные подтверждения о фактах деятельности фирм); 

4) Выписка из ЕГРЮЛ; 

5) Документ, подтверждающий оплату размещения уведомления. 

Пошаговый алгоритм по самостоятельной отправке заявки на размещение уведомления через представительство журнала “Вестник госрегистрации”  

Чтобы подать объявление, пользователям нужно следовать представленному алгоритму: 

1. Зарегистрироваться и выполнить вход в личный кабинет на официальном сайте. Одному пользователю допускается публиковать извещения от разных фирм.  

1. Выбрать тип уведомления, собрать перечень бумаг и постановлений в зависимости от типа: Ликвидирование фирмы (полная остановка функционирования, ведения коммерческой или некоммерческой деятельности), Реорганизация в любой из законодательно прописанных форм, Изменение капитала по уставу, Приобретение от 20% капитала сторонней фирмы, Иные официальные извещения, которые юрлица обязаны раскрывать в публичном доступе по законам РФ.  

1. Добавить данные в строки «Электронной заявки», кроме сведений об платежных документах и проставления галочки о заполнении заявки. При размещении второго извещения о реорганизуемой фирме (когда не выбрана опция опубликования сразу двух уведомлений с требуемой периодичностью) в начале текста необходимо написать: Повторно, а также указать номер и дату первой публикации.  

1. Кликнуть «Сохранить» вверху окна в личном кабинете. Если появляется извещение об ошибочных данных и недозаполненной информации в конкретных полях заявки относительно оплаты, потребуется выбрать опцию временного сохранения, назвать сохраняемый документ, указав название фирмы, отправляющей документацию на опубликование сведений.  

1. Послать заявку посредством e-mail представительству в регионе, где будут подаваться бумаги для формирования счета. Нужно написать: число опубликованных объявлений (при размещении данных о реорганизуемой фирме), число журналов с опубликованными объявлениями (для сообщений о реорганизации нужно заказать издания с первым и вторым объявлениями), способ получения подтверждения публикации – нет необходимости в журнале, самовывоз из редакции в Москве или отправление с уведомлением по почте (в рамках регионов России). При отсутствии e-mail возможно отправить по факсимильной связи в региональный офис бланка-заявки (образец имеется в ФНС), указав требуемые для формирования счета данные (см. п.5.).  

1. Оплатить уведомления, которые необходимо разместить официально в открытом доступе. В квитанции обязательно должен быть записан № счета в графе назначения оплаты. Можно оплачивать по безналу. Затем вносятся оставшиеся сведения в поля заявки, указав данные об оплате (это необязательно для ЮЛ).  

1. Напечатать бланк-заявку и сопровождающее письмо по 2 копии, поставить подпись должностного лица и мокрую печать фирмы. Для этого в системе предназначена кнопка «Бланк».  

1. Приложить квитанцию о внесении оплаты – 1 экземпляр, бумаги на основании определенного типа извещения.  

1. Направить пакет документации в редакцию региона для опубликования сообщения в бумажной и электронной версии.  

Как проверить статус публикации 

Откройте вкладку с вашими заявками в учетной записи и посмотрите статус. Там будет указан один из следующих: 

• «Забраковано» – в заявке обнаружены ошибки. Нужно исправить текст и отправить повторно.  
• «Выставлен счет» – заявка заполнена корректно, скачайте счет на оплату.  

• «Проверено, ожидается оплата счета».  
• «Принято в публикацию» – сообщение будет размещено в ближайшем номере.  

Специфика размещения объявлений в Вестнике госрегистрации 

После рассмотрения заявки редакцией счет отправляется в личный кабинет. Обратите внимание, что меняя текст, Вы можете изменить итоговую стоимость размещения сообщения. 

Принимаются заявки для опубликования извещений в будние дни (понедельник-пятница) с 9:00 до 18:00. Прием заявок в текущий номер завершается по средам в 14:00. Все заявки, поданные после 14:00, включаются в новый номер. 

Стоит проводить платежи заранее. Объявления добавляются в свежий номер только после поступления денег на счет Редакции и подачи пакета официальных бумаг. Платежи через Почту России и прочие коммерческие системы не принимаются – это необходимо учитывать при подаче заявки и внесении оплаты. Первичные учетные документы, служащие подтверждением факта предоставления услуг по опубликованию сообщения, формируются на каждое уведомление по отдельности по дате выхода номера. При оформлении обязательно нужно указать номер счета. 

Бланк-заявка и письмо доступны для распечатывания из личной учетной записи. В кабинете пользователь видит перечень своих заявок, что дает возможность отслеживать их статус онлайн. При изменения статуса приходит уведомление на прикрепленный электронный адрес. 

Покупка и выдача газеты «Вестник государственной регистрации» в Редакции осуществляется на следующий рабочий день после издания номера в соответствии с графиком с 12:00 до 18:00 и дальнейшие рабочие дни с 8:00 до 18:00. 

Все записанные в предоставленной документации реквизиты компаний (название, ОГРН, ИНН, КПП, адрес регистрации) проходят тщательную проверку по открытой базе данных Федеральной Налоговой Службы (ФНС). В случае несоответствия указанных реквизитов, специалист представительства имеет право запросить предоставить актуальное свидетельство/лист записи или выписку из ЕГРЮЛ, служащие подтверждением корректности указанных сведений. 

Пользователям следует знать, что редакция не несет ответственности за несвоевременный заказ издания и не предоставляет копии публикаций из изданных номеров журналов. 

При составлении текстов официальных объявлений пользователи должны руководствоваться законами РФ, с учетом требований редакции издания «Вестник госрегистрации».