В соответствии с нормами законодательства РФ, юрлица при реорганизации в виде слияния компании должны уведомить своих кредиторов. Нередко возникает вопрос, где публиковать информацию. Сообщение о слиянии публикуется в Вестнике госрегистрации, делать это необходимо 1 раз месяц в течение 2 календарных месяцев (п.5. ст.51 Закона №14-ФЗ). И подается два уведомления в Федеральный реестр. Публикация сообщения о реорганизации в форме слияния на Федресурсе осуществляется с указанием сведений о каждой компании, которая принимает участие в процессе слияния.
Специфика процедуры и сроки уведомления о слиянии компании
Обязанность по размещению сведений о слиянии в Федресурс прописана в ст. 7.1 ФЗ №129. Срок публикации первого сообщения на официальном портале – в течение 3 дней с момента утверждения постановления о слиянии. Второе сообщение в Федресурсе должно быть размещено в течение 3 дней после окончания процесса и получения в ФНС подтверждающей слияние документации.
В случае упущения установленного срока нужно опубликовать данные в Федресурсе все равно, ведь ФНС вправе отказать в госрегистрации слияния на любой стадии процесса.
Как опубликовать данные о слиянии компаний в Федеральном реестре
Основные способы размещения публикаций в Федеральном реестре о слиянии юрлиц:
- самостоятельное размещение данных;
- обращение к нотариусу – процедура длительная, сложно найти квалифицированного в данном вопросе нотариуса;
- использование онлайн-сервисов для размещения сообщений в Федресурсе – сообщение размещается в течение 2-3 часов.
Рассмотрим процесс самостоятельной публикации сообщений. Сделать это можно с применением электронной подписи (ЭЦП), которую следует оформить непосредственно для работы на портале fedresurs.
Инструкция по публикации данных о слиянии:
- Изучить условия получения ЭП в удостоверяющем центре, список документов и предоставить их после заверения.
- Получить КЭП для размещения уведомления в ЕФРСФДЮЛ (стоимость примерно 3000-5000 руб., в зависимости от региона и срочности. Срок оформления 2-3 дня).
- Закачать криптопровайдер, программное обеспечение для использования электронной подписи.
- В личном кабинете на официальном сайте fedresurs.ru сформировать счет-фактуру для оплаты госпошлины в размере 969,48 руб. и выполнить оплату (отчет приходит в кабинет в течение 1-2 дней).
- Создать текст уведомления о слиянии компаний, для этого можно воспользоваться образцом на портале, но законодательно не прописан четкий текст уведомления.
- Разместить данные для общего доступа посредством ввода электронной подписи.
Меры при неопубликовании уведомления или несоблюдении сроков публикации
Отсутствие сведений в Федеральном ресурсе или несоблюдение сроков размещения уведомления провоцирует ответственность в виде штрафа до 50 тыс. руб., в случае повторного нарушения законодательной нормы – в виде отстранения руководства с занимаемых должностей на период от 1 года до 3 лет.
