Прекращение функционирования юридических лиц — сложная и трудоемкая процедура, требующая строгого соблюдения законодательно регламентированных норм. Должностные лица ликвидируемых фирм должны соблюсти все законодательные нормативы, что в будущем позволит избежать претензий от налоговой инспекции.
Для чего выполняется раскрытие информации об остановке функционирования в публичных источниках
Опубликованная в журнале Вестник государственной регистрации публикация о ликвидации выступает важнейшей стадией остановки функционирования фирмы независимо от формы собственности. Услуга платная, точную цену доступно выяснить посредством отправки заявки на размещение сообщения в открытом доступе для контрагентов, партнеров и прочих заинтересованных лиц. За не публикацию данных вменяются законодательно предусмотренные меры, включая отказ налоговой в гос регистрации остановки функционирования фирмы. По этой причине лучше всего ускорить размещение сведений в публичном доступе, чтобы своевременно известить о данном факте интересующихся контрагентов. Объяснением этого выступает тот факт, что отсчет регулируемых законодательно сроков направления претензий к фирме на стадии ликвидирования стартует именно после опубликования сведений.
Вестник госрегистрации — это издание для извещений ФНС, фирм и организаций. При отправке заявки пользователям стоит сделать заказ на получение номера журнала с добавленным от имени фирмы объявлением о ликвидировании. Допускается сделать заказ электронного объявления, которое присылается на почту пользователя и свидетельствует о факте извещения о планируемом полном прекращении функционирования фирмы.
Если отправляется заявка с перечнем требуемых бумаг до 14 часов среды — тогда в Вестник государственной регистрации публикация о ликвидации добавляется ровно через неделю. Проплатить добавление объявления нужно за 1-3 дня — средства должны быть зачислены на банковский счет до прекращения приема заявок. Поскольку большинство банков в РФ проводят транзакции на протяжении 3 рабочих дней, именно этими сроками нужно руководствоваться при внесении проплаты за публикацию объявлений.
Стоимость уведомления определяется тем, сколько занимает сообщение в кв. см, в среднем получается примерно 2 000 руб. за одно извещение. Направьте в издание заявку на официальном сайте, специалисты редакции просчитают цену и пришлют итоговый счет для проплаты пользователем.
В какой срок требуется раскрыть информацию о прекращении функционирования фирмы
При полной остановке функционирования ООО, АО или некоммерческих организаций возникает надобность в опубликовании в открытом доступе сведений о полной остановке функционирования, которые необходимо разместить в официальных государственных источниках. Ранее только требовалась в Вестник государственной регистрации публикация о ликвидации. Сейчас опубликовать извещение о планируемом ликвидировании следует и в госреестр (ЕФРСФДЮЛ).
Одна из законодательно прописанных обязанностей фирм и организаций любой формы собственности – официальное размещение важных данных о своей деятельности. Такие данные нужно добавлять в Вестник госрегистрации. Раскрытие объявлений в открытом доступе должно осуществляться в издании в строгом соответствии с положениями Приказа ФНС РФ от 16.06.2006 № САЭ 3 09/355. Строго регламентированных сроков для раскрытия сведений законодательный акт не прописывает, но важно их разместить в сжатые сроки. С даты раскрытия сведений отсчитывается период, когда доступна подача кредиторских требований о погашении имеющейся задолженности. Стандартным периодом считается добавление извещения в течение 10 дней после утверждения постановления о полной остановке функционирования.
Как выполняется процесс прекращения функционирования фирмы или организации
Ликвидирование ООО занимает примерно 4 месяца и требующий ответственного подхода заявителя для выполнения всего процесса согласно законодательству и отсутствия претензий от контролирующих инстанций. Должностному лицу предстоит три раза отправить заявку в ФНС, два раза составить бухбаланс и единожды разместить объявление в открытом доступе для заинтересованных лиц в официальных государственных СМИ.
1 шаг. Постановление о полной остановке функционирования
Понадобится организовать совещание учредительного совета и акционеров ООО, предъявить решение владельца фирмы в едином лице. В утвержденном постановлении следует прописать, что вы утвердили решение стартовать процедуру ликвидирования, утвердили членов комиссии по ликвидированию фирмы и председателя, согласовали порядок и длительность выполнения процедуры. Предельно допустимый законодательно период проведения процесса ликвидирования фирмы или организации — 12 месяцев.
2 шаг. Известить в ИФНС, ПФ и Фонд соцстрахования
В течение 3 дней после утверждения решения о ликвидировании отправьте в ФНС извещение по законодательно стандартизированной форме Р15001, обязательно заверенную у государственного или частного нотариуса, и протокол о полной остановке функционирования. При отсутствии поданных официальных бумаг к должностным лицам вменяются штрафные санкции 5 тыс. руб.
Через 5 дней ФНС выдаст официальную выписку о включении в ЕГРЮЛ извещения, что фирма находится на стадии полного прекращения своей коммерческой или некоммерческой деятельности. С данного момента не допускается вносить правки в устав, становиться полноправным членом сторонних организаций.
3 шаг. Уведомить в СМИ и известить партнеров, клиентов, поставщиков:
- Опубликуйте данные в Вестник государственной регистрации публикация о ликвидации, процедуре и периоде выставления требований юрлицами-кредиторами, контрагентами, перед которыми фирма должна выполнить свои долговые обязанности в полной мере до завершения процесса прекращения деятельности. На это предусмотрен период от 2 месяцев – контрагенты вправе затребовать возврата кредиторских задолженностей, которые возникли в результате взятых ранее обязательств.
- Уведомите о полной остановке деятельности контрагентов, перед которыми у вас имеется задолженность в любом размере. Это потребуется осуществить сразу после размещения публикации в официальных государственных СМИ. Лучше всего послать отправлением с указанной ценностью – в дальнейшем при необходимости или возникновении спорных ситуаций станет возможным предъявить доказательства извещения кредиторов в прописанные законодательно сроки.
Какие данные нужно включить в объявление
Объявление в Вестник в обязательном порядке включает:
- Название фирмы, которая приняла решение о планируемом прекращении функционирования.
- ОГРН.
- ИНН.
- КПП.
- Юридический адрес.
- Данные о конкретном факте деятельности, дата и номер протокола.
- Порядок, сроки, адрес, контакты.
При формировании уведомления необходимо следовать законодательным требованиям, обеспечить четкое соответствие названия решения ответственного органа, его номер, дату в тексте и в приложенном официальном документе.
Работает официальный сайт издания в интернете, где пользователи могут зарегистрироваться и самостоятельно размещать уведомления в открытом публичном доступе. Необходимо скачать и заполнить заявку и послать ее на указанный e-mail. Помимо этого, потребуется распечатать две копии бумажного документа, заверить их подписью должностного лица и мокрой печатью. Направить заявку можно лично или почтовым отправлением. На второй копии ставит подпись сотрудник журнала и возвращает ее заявителю. При отправке заявки рассчитывается цена добавления сообщения в журнал, квитанция отправляется на e-mail.
Учтите, что журнал публикуется в бумажной и электронной версиях единожды в неделю. Все заявки, отправленные и проплаченные до 14 часов дня среды, будут размещены в открытом доступе в следующую среду.
Какие документы требуются при раскрытия информации о ликвидировании фирмы в ВГР
Документы, которые нужны для раскрытия в публичном доступе сведений о прекращении функционирования юрлиц в журнале “Вестник госрегистрации“:
- Бланк-заявка на опубликованное уведомления о ликвидации юрлица, которая подписывается Ликвидатором (председателям ликвидационной комиссии) и печатью фирмы – 2 копии (один экземпляр сохраняется в Редакции, а второй с отметкой о приеме возвращается Заявителю).
- Сопровождающее письмо на размещение информации о ликвидации компании, с заверением подписью Ликвидатора и мокрой печатью фирмы в 2 копиях (одна передается на хранение в Редакцию, а вторая с пометкой о приеме передается обратно Заявителю).
- Решение или Протокол о факте прекращения деятельности фирмы и утверждении Ликвидатора (комиссии), оригинал соответствующего решения или копия с подписью и мокрой печатью фирмы, находящейся на этапе ликвидации – 1 экземпляр.
- Оригинал квитанции о внесении оплаты, выступающей документальным свидетельством оплаты добавления объявления в журнал Вестник государственной регистрации (квитанция Сбербанка, платежка из онлайн-банка, квитанция иного банковского учреждения). При оплате размещения объявления наличными лучше всего проводить оплату через “Газпромбанк” – так обеспечивается предельно быстрое перечисление финансов на счет редакции журнала Вестник государственной регистрации. Доступна оплата публикации в ВГР и Газете Коммерсантъ при личном посещении редакции наличными. Подтверждение платежа в таком случае выдается незамедлительно, а размещение объявления выполняется в ближайшем номере.
- Доверенность на размещение сообщения о ликвидации в издание – 1 оригинал с печатью и подписью ликвидатора или председателя комиссии. Доверенность для добавления объявления нужна только, если его направляет не лично должностное лицо, а лицо по доверенности. С даты назначения ликвидатора или председателя доверенность предъявляется за подписью указанного лица. Бывший руководитель лишается права выдавать доверенности от имени фирмы, пребывающей на этапе прекращения деятельности. Доверенность необходимо заполнять по положениям действующих законов РФ.
Бланк-Заявку на размещение объявления в Вестник госрегистрации о ликвидации и прикрепленное письмо подписывает также официальное доверенное лицо, если такие полномочия прописаны в доверенности, предоставленной на имя данного лица.
Как разместить сообщение в Вестнике госрегистрации
Отправить заявку для добавления сведений о прекращении деятельности фирмы следует в редакцию Вестника государственной регистрации в регионах или головной офис с помощью выбранного варианта: по e-mail, факсимильной связью, заказным почтовым отправлением с уведомлением или персонально. Разберем доступные способы размещения объявлений в журнале.
Чтобы отправить заявку в Вестник госрегистрации о ликвидации фирмы в электронном виде, нужно иметь оформленную специальную цифровую подпись, зарегистрировать личную учетную запись на официальном сайте журнала. При желании отправить онлайн-заявку в случае отсутствия ЭЦП, это можно осуществить, но отправить оригиналы и копии бумаг придется персонально или заказным отправлением с уведомлением о получении адресатом.
Если цифровая подпись оформлена, допускается приложить отсканированные копии, заверенные ею. При подаче заявки иным способом, заполните 2 копии в бумажном виде, поставьте печать с подписью и предъявите лично или отправьте по почте заказным отправлением.
Стоимость добавления объявления в издании — 106,20 руб. за кв. см. Точную стоимость в редакции смогут рассчитать поступления онлайн-заявки редакторам.
Онлайн с цифровой подписью
Можно направить сообщение в Вестник госрегистрации о ликвидации онлайн без визита в офис. Для этого заранее нужно купить электронную подпись УЦ «Картотека» или одного из авторизованных удостоверяющих центров.
Для добавления объявления в журнал потребуется осуществить действия:
- Сделайте сканы и прикрепите к заявке документы. Подпишите заявку цифровой подписью в своей учетной записи.
- Направьте заявку для проверки и расчета стоимости.
- Проплатите счет, направленный в персональный кабинет после проверки.
- Укажите данные в поля об оплате и прикрепите скан оплаченной квитанции.
Через региональный офис редакции (без цифровой подписи)
Допускается подача информации в Вестник госрегистрации через региональные офисы после предъявления перечня бумаг (включая оплаченный счет) лично.
Для этого нужно:
- Выберите на сайте офис издания в регионе, куда вам удобнее отдать список документов – его можно выбирать без обязательной привязки к адресу регистрации заявителя.
- Направьте заявку на расчет цены размещения публикации.
- Оплатите счет, полученный в своей учетной записи, после проверки документов.
- Предъявите пакет требуемых бумаг в региональный офис редакции.
После поступления оплаты на счет «Коммерсантъ КАРТОТЕКА» и проверки квитанции, объявление размещается в ближайшем номере журнала.
Проверка факта и даты опубликования объявления в Вестнике гос регистрации
При отправке заявки на размещение данных в открытом доступе можно заказать номер издания с опубликованным сообщением. Такой выпуск газеты становится свидетельством выполнения фирмой своих обязанностей относительно извещения заинтересованных лиц о своем ликвидировании и прекращении деятельности. Учтите, что предоставление экземпляра номера не входит в стоимость добавления объявления. За него нужно платить отдельно.
Есть возможность проверки факта добавления сообщения в Вестник госрегистрации о ликвидации и дату опубликования на официальном сайте издания. Для этого перейдите по адресу ресурса, введите в поисковую строку ИНН или ОГРН фирмы, и кликните кнопку «найти». При необходимости распечатывания сообщения данную услугу нужно будет оплатить онлайн в своей учетной записи на сайте.
