Добровольная ликвидация ООО может занять около полугода. Если же вы первый раз ликвидируете предприятие, то процесс может затянуться на год. Чтобы этого не произошло, познакомьтесь со списком документов, которые потребуются для ликвидации ООО. А для ускорения процесса обратитесь за помощью к юристам компании «Федресурс 24».
Кратко о ликвидации
Сперва уточним, что понимается под ликвидацией компании. Этим термином называют юридический процесс, после которого компания перестает существовать. Правопреемников после этого у нее не появляется.
Ликвидация обычно занимает немало времени — от 4 до 12 месяцев. Иногда проще (и выгоднее) продать свою долю кому-нибудь еще.
В этой статье мы будем говорить о документах для добровольной ликвидации ООО. Но нужно знать, что вынудить фирму прекратить существование может и налоговая по решению суда. Во втором случае пакет документов будет несколько отличаться.
Какие документы нужны для ликвидации ООО
Предположим, что вы уже точно решили ликвидировать компанию, а не продавать ее или реорганизовывать. В этом случае первым шагом будет общее собрание участников.
Протокол собрания
Когда собрание началось, участникам нужно заполнить протокол. В нем указывают:
- решение о ликвидации;
- состав ликвидационной комиссии или имя единоличного ликвидатора;
- порядок и сроки. Учтите, что указывать слишком сжатые сроки опасно — если процесс затянется, придется обращаться в арбитражный суд и платить пошлину 6 000 рублей. Оптимально указывать срок длиной в год.
Если в списке участников значитесь только вы, то протокол можно заменить на решение учредителя. Остальной перечень документов для ликвидации ООО будет таким же.
Бумаги для налоговой
После утверждения протокола у вас будет три дня, чтобы подать его в налоговую вместе с формой №Р15016.
Не медлите — за задержку вас могут оштрафовать.
Подать бумаги можно очно, по почте или через Госуслуги. После этого вам остается только ждать ответа от налоговой. В течение пяти рабочих дней она выдаст вам документ, подтверждающий процесс ликвидации. Это будет зафиксировано в ЕГРЮЛ, поэтому с этого момента у ООО не будет возможности менять учредительные документы или присоединяться к другим организациям. Впрочем, процесс ликвидации все еще можно будет остановить, если вы передумаете.
Письма контрагентам
Когда начинается ликвидация, ООО обязано оповестить об этом других лиц, чтобы все кредиторы имели возможность взыскать неоплаченные долги. Для этого используются такие ресурсы, как «Вестник государственной регистрации» и «Федресурс». В ответ вы сможете получить подтверждение публикации — сохраните его. Кроме того, нужно направить письма контрагентам. Лучший вариант — заказное письмо. Укажите объявленную ценность и заполните опись. Так вы сможете подтвердить, что отправляли уведомление в срок.
Публикация уведомления на «Федресурсе» — отдельная головная боль, так что, если вы не знаете, какие документы нужно прикрепить к объявлению при ликвидации ООО, обращайтесь за помощью к нам.
После публикации уведомлений и рассылки писем вам придется подождать два месяца до продолжения действий. За это время контрагенты могут предъявить свои имущественные требования.
Уведомления об увольнении
О том, что вы собираетесь всех увольнять, нужно уведомить персонал и службу занятости хотя бы за два месяца. Основанием при этом будет служить пункт 1 статьи 81 ТК (прекращение деятельности ООО). После этого вы сможете сдать отчет СЗВ-ТД. Это нужно сделать в тот же день, когда вы утвердили приказ об увольнении, максимум — на следующий рабочий день.
Ликвидационный баланс
Далее потребуется составить промежуточный ликвидационный баланс. Если у вас есть свой бухгалтер, он с этим справится сам. Если нет, вам придется обратиться к стороннему специалисту. Без знаний бухгалтерского дела разобраться с этим практически невозможно, а за недостоверные сведения (в том числе из-за ошибок при составлении) вам грозит немалый штраф. Баланс нужно подать в налоговую вместе с документом, подтверждающим публикацию на федеральных ресурсах, и протоколом ликвидации ООО.
После этого вы сможете рассчитаться со всеми, кому остались должны. Когда это выполнено, бухгатлер составит окончательный баланс.
Трудовые документы
Для учета уволенных сотрудников вам потребуется сдать в фонды следующие бумаги:
- СЗВ-Стаж;
- СЗВ-ТД;
- 4-ФСС.
В налоговую нужно подать расчет по страховым взносам, декларацию по УСН и 6-НДФЛ.
Последний шаг
Когда все это выполнено, осталась лишь подача последнего пакета документов на ликвидацию ООО в ФНС. В него входят:
- форма Р15016;
- составленный баланс;
- квитанция об уплате госпошлины.
Вся эта процедура занимает немало времени и требует хорошего знания всех документов, поэтому проще всего обратиться за юридическим сопровождением ликвидации ООО к профессионалам сервиса «Федресурс 24».
