При регистрации ООО юридическое лицо предоставляет всем органам данные о директоре. Он является единоличным исполнителем, и в его задачи входят действия от имени компании. Разумеется, это не пожизненный пост — директор может смениться. Правда, с юридической точки зрения это довольно сложная процедура. Для смены директора ООО придется предоставить самые разные документы и выписки. Рассмотрим эту процедуру поэтапно.
Важный нюанс
Когда ООО решает сменить директора, такую рокировку нужно производить одномоментно. Дело в том, что юридически недопустимо, чтобы у фирмы были два руководителя. Такая ситуация возникает, когда старый директор еще не уволен, а новый уже назначен и заключил договор. С другой стороны, нельзя также допускать, чтобы у фирмы вовсе не было руководителя. Это происходит, когда старый директор уволен, а новый еще не принял официальную должность.
Следовательно, увольнение старого и принятие нового директора должно происходить одним днем.
Как проходит смена директора ООО: перечень документов и инструкция для предпринимателей
Как и всегда, серьезные перемены в составе или структуре ООО начинаются с собрания участников. Это и будет первый этап.
Собрание участников
На сборе участники ООО должны принять решение о смене директора, и для этого нужно решить сразу две задачи:
- прийти к соглашению об увольнении предыдущего руководителя;
- избрать нового.
На этом же собрании можно сразу уволить предшественника и заключить трудовой договор с преемником, но это не железное правило. Участники ООО могут принять решение на собрании, а исполнить его в другой день. Главное, чтобы увольнение и вступление в должность проводились в один день.
Иногда новый директор избирается по причине смерти прошлого. В этом случае тоже потребуется оформить его увольнение.
При увольнении старого руководителя нужно учитывать, что выданные им доверенности перестают действовать. Чтобы продлить действие, их нужно продублировать от лица нового директора.
По результатам собрания составляется протокол. Если участник ООО всего один, то вместо протокола составляется единоличное решение. Это первый документ, который потребуется для смены директора ООО.
Форма Р13014
Заявление о смене директора заполняется по форме Р13014. Ее нужно будет заверить у нотариуса, а для этого придется подготовить пакет документов:
- ИНН;
- ОГРН;
- устав ООО;
- выписка из ФНС. Нужно учитывать, что некоторые нотариусы при смене директора работают только с бумажными выписками, других устраивает электронная, а третьи способны и сами заказать такой документ для ООО. Заранее уточняйте у специалиста, к которому собираетесь обратиться, какой вариант для него предпочтителен.
Собрать документы для нотариуса — самый сложный этап в ходе смены руководства. У многих предпринимателей возникают трудности, которые в итоге приводят к штрафам за задержку подачи бумаг в налоговую. Проще и дешевле обратиться за юридическим сопровождением к профессионалам «Федресурс 24».
Когда форма заверена нотариусом, ее нужно подать в налоговую инспекцию. Обращаться для смены руководителя нужно только в то отделение ФНС, в котором была зарегистрирована ваша компания. Если вы точно не знаете адрес нужной налоговой, его можно посмотреть в личном кабинете на сайте ФНС. Госпошлина за смену директора не предусмотрена.
Форму необходимо отдать в течение 7 рабочих дней после зафиксированного протокола собрания. За задержку положен штраф.
Дополнительные документы для налоговой
По закону налоговая должна удовлетвориться нотариально заверенной формой, но на практике органы часто запрашивают и другие бумаги. К счастью, обычно это документы, которые уже должны быть на руках у руководителей компании: приказ о назначении нового директора, протокол собрания.
Когда вы донесете все запрашиваемые документы, налоговая начнет работу над заявлением. В течение пяти рабочих дней она выдаст вам выписку из ЕГРЮЛ, которая подтвердит, что новый директор вписан в реестр.
Финальные штрихи
Последний шаг — отнести документы о смене директора ООО в банк. Соберите бумаги, которые были получены ранее:
- выписку из ЕГРЮЛ;
- протокол собрания или решение;
- приказ о назначении;
- образцы подписи нового руководителя.
Все это нужно отнести в банк, где зарегистрирован расчетный счет компании.
Смена директора с «Федресурс 24»
Самостоятельная смена руководства — нетривиальная задача, с которой справится не каждый бизнесмен. Не нужно тратить лишнее время на попытки разобраться, какие документы нужны для смены директора ООО, куда их нужно подавать, а потом еще и оплачивать штрафы за неправильное оформление или задержки. Вместо этого гораздо быстрее будет обратиться к специалистам «Федресурс 24». После выбора нового кандидата оставьте заявку, и мы подготовим все документы за вас.
