При регистрации ООО юридическое лицо предоставляет всем органам данные о директоре. Он является единоличным исполнителем, и в его задачи входят действия от имени компании. Директор может смениться, но с юридической точки зрения это сложная процедура. Для смены директора ООО придется предоставить документы и выписки. Рассмотрим эту процедуру поэтапно.
Важный нюанс
Когда ООО решает сменить директора, такую рокировку нужно производить одномоментно. Дело в том, что юридически недопустимо, чтобы у фирмы было два руководителя. Такая ситуация возникает, когда старый директор еще не уволен, а новый уже назначен и заключил договор. С другой стороны, нельзя также допускать, чтобы у фирмы вовсе не было руководителя. Это происходит, когда старый директор уволен, а новый еще не принял официальную должность.
Следовательно, увольнение старого и принятие нового директора должно происходить одним днем.
Как проходит смена директора ООО: инструкция для предпринимателей
Серьезные перемены в составе или структуре ООО начинаются с собрания участников. Это и будет первый этап.
Собрание участников
На собрании участники ООО должны принять решение о смене директора, и для этого нужно решить сразу две задачи:
- прийти к соглашению об увольнении предыдущего руководителя;
- избрать нового.
На этом же собрании можно сразу уволить предшественника и заключить трудовой договор с преемником, но это не железное правило. Участники ООО могут принять решение на собрании, а исполнить его в другой день. Главное, чтобы увольнение и вступление в должность проводились в один день.
Иногда новый директор избирается по причине смерти прошлого. В этом случае тоже потребуется оформить его увольнение.
При увольнении старого руководителя нужно учитывать, что выданные им доверенности перестают действовать. Чтобы продлить действие, их нужно продублировать от лица нового директора.
По результатам собрания составляется протокол. Если участник ООО всего один, то вместо протокола составляется единоличное решение. Это первый документ, который потребуется для смены директора ООО.
Форма Р13014
Заявление о смене директора заполняется по форме Р13014. Ее нужно будет заверить у нотариуса, а для этого необходимо подготовить пакет документов:
- ИНН;
- ОГРН;
- устав ООО;
- выписка из ФНС. Нужно учитывать, что некоторые нотариусы при смене директора работают только с бумажными выписками, других устраивает электронная, а третьи способны и сами заказать такой документ для ООО. Заранее уточняйте у специалиста, к которому собираетесь обратиться, какой вариант для него предпочтителен.
Собрать документы для нотариуса — самый сложный этап в ходе смены руководства. У многих предпринимателей возникают трудности, которые в итоге приводят к штрафам за задержку подачи бумаг в налоговую. Проще и дешевле обратиться за юридическим сопровождением к профессионалам «Федресурс 24».
Когда форма заверена нотариусом, ее нужно подать в налоговую инспекцию. Обращаться для смены руководителя нужно только в то отделение ФНС, в котором была зарегистрирована компания. Если адрес нужной налоговой неизвестен, его можно посмотреть в личном кабинете на сайте ФНС. Госпошлина за смену директора не предусмотрена.
Форму необходимо отдать в течение 7 рабочих дней после зафиксированного протокола собрания. За задержку положен штраф.
Дополнительные документы для налоговой
По закону налоговая должна удовлетвориться нотариально заверенной формой, но на практике органы часто запрашивают и другие бумаги. Обычно это документы, которые уже должны быть на руках у руководителей компании: приказ о назначении нового директора, протокол собрания.
Когда налоговая получит все запрашиваемые документы, она начнет работу над заявлением. В течение пяти рабочих дней ФНС выдаст выписку из ЕГРЮЛ, которая подтвердит, что новый директор вписан в реестр.
Финальные штрихи
Последний шаг — отнести документы о смене директора ООО в банк. Соберите бумаги, которые были получены ранее:
- выписку из ЕГРЮЛ;
- протокол собрания или решение;
- приказ о назначении;
- образцы подписи нового руководителя.
Все это нужно отнести в банк, где зарегистрирован расчетный счет компании.
Порядок заполнения Р13014
Рассмотрим подробнее порядок заполнения Р13014 при смене директора ООО. В данном бланке нас интересуют титульный лист, а также листы И и П для указания данных о старом и новом директорах и о заявителе.
Полезно знать! Заявление заполняется заглавными печатными буквами, можно использовать черные, синие или фиолетовые чернила. Если используете электронную форму, то для документа нужно выбрать шрифт Courier New размером 18, черного цвета.
Титульный лист
В первом пункте на титульном листе укажите ОГРН и ИНН компании, а во втором впишите цифру 2, которая указывает, что вы подаете заявление для изменения данных в ЕГРЮЛ.
Полезно знать! При смене гендиректора устав не затрагивается, поэтому в пункте 3 ничего указывать не нужно.
Лист И формы Р13014
Далее при смене генерального директора ООО в форме 13014 указывается информация о старом и новом руководителях. На первой странице листа И нужно вписать данные о прежнем гендиректоре:
- в пункте 1 — код 2;
- в пункте 2 — Ф. И. О. и ИНН.
Аналогично на первой странице впишите данные нового директора, только в качестве причины выберите уже код 1.
На второй странице листа И приводятся более подробные сведения о новом гендиректоре:
- ИНН при наличии;
- дата рождения;
- место рождения;
- гражданство (для граждан РФ код 1);
- данные документа, удостоверяющего личность (для паспорта код 21);
- должность.
Лист П формы Р13014
На листе П заявления Р13014 при смене директора ООО впишите данные лица, подающего бланк. В пункте 1 укажите код 1, а в пункте 2:
- Ф. И. О.;
- ИНН при наличии;
- дату и место рождения;
- данные паспорта;
- email и номер для связи.
Важно знать! В качестве заявителя может выступать только новый гендиректор, поскольку в момент подачи бланка Р13014 у старого руководителя уже нет полномочий. Получается, что лист П дублирует информацию из листа И о новом директоре — остается только добавить контактные данные.
Форма для налоговой при смене директора ООО обязательно заверяется, поэтому заявитель проставляет свою подпись не сразу. Это должно произойти только в присутствии нотариуса. При смене директора ООО форму 13014 нужно успеть подать в ФНС не позднее 7 дней с даты подписания решения. Если не успеть, то на компанию могут наложить штраф до 5000 руб.
Публикация уведомления на Федресурсе
Помимо уведомления ФНС компания обязана разместить информацию на Федресурсе, опубликовав сообщение об изменении единоличного исполнительного органа.
За отсутствие точной и своевременной публикации о смене директора предусмотрен штраф в 5-10 тысяч рублей. Если и повторная публикация оказалась недостоверной, то юридическому лицу придется выплатить 10-50 тысяч, а действующего директора дисквалифицируют на 1-3 года.
Для размещения любых публикаций на Федресурсе, включая уведомление о смене директора ООО, нужно воспользоваться ЭП. Произвольная электронная подпись не подойдет. Для работы с Федресурсом нужно выпустить специальную ЭП, аккредитованную для работы с этим порталом. Такие подписи выдает ограниченное число организаций. Чтобы получить ее, нужно потратить примерно один рабочий день на поездку в выпускающий орган.
Когда подпись получена, необходимо скачать специальный софт на ПК, с которого будет публиковаться объявление. В этот софт входят плагины для верификации браузера. Все требующиеся программы вы найдете на сайте Федресурса в разделе «Помощь».
Мы рассказывали о софте, необходимом для работы с Федресурсом, в статье: «Какое программное обеспечение нужно для Федресурса: список программ и где их скачать».
Когда оборудование подготовлено, нужно заполнить форму площадки и оплатить пошлину (860,35 рублей). Если все сделано правильно, то публикация отправится на проверку. Если она ее успешно пройдет, то через некоторое время на Федресурсе появится ваше объявление.
После публикации стоит запросить в Федресурсе выписку, которая будет подтверждать факт предоставления информации о смене директора. Ее могут предоставить в стандартном (бумажном) или электронном виде. Оба формата выписок имеют одинаковую юридическую силу.
Можно сделать гораздо проще — обратиться к сотрудникам «Федресурс 24». Тогда не придется выпускать специальную ЭП. От вас потребуется лишь онлайн-заявка и пара документов, запрошенных менеджером. Даже приезжать в офис не нужно — все можно сделать удаленно. Достаточно оформить заявку и предоставить документы, а оплата услуги будет производиться уже по факту публикации. Сообщение размещается в течение 1 дня или 2 часов, после чего вы сразу получаете на email ссылку на опубликованное объявление. Оплатить услуги можно в течение 3 дней после размещения уведомления. Вместе со ссылкой на сообщение вы получите на электронную почту счет для оплаты. Для публикации оставьте заявку на нашем сайте, а вопросы задавайте в онлайн-чате, мессенджерах или по контактному номеру.
