Можно ли изменить название ООО уже после регистрации? Конечно можно! И это не так сложно, как кажется.
Когда требуется смена названия ООО
Название ООО — первое, на что обращают внимание и потенциальные клиенты, и инвесторы, и бизнес-партнеры. В идеале оно должно отражать особенности вашего предприятия и его область деятельности. Если бизнес живет достаточно долго, первое название может потерять свою актуальность. Например, если в нем была четко указана направленность фирмы («Двери-плюс»), которая уже успела смениться (компания теперь поставляет на продажу мебель). Другая ситуация — в названии отражалось имя основателя («Сыры от Иванова»), который уже покинул общество, либо у юридического лица поменялся директор.
Смену названия может потребовать и суд. Обычно это происходит, если оно уже занято, зарегистрировано как торговый знак, не принадлежащий вашей компании. Но иногда суд требует сменить название, если оно не соответствует закону (например, о рекламе).
Требования к названию
Перед тем как поменять название ООО, нужно выбрать новый благозвучный вариант. В интернете достаточно материалов о том, как подобрать красивое, звучное и запоминающееся имя для компании; мы же рассмотрим только юридические аспекты:
- Название не нарушает закон. Чаще всего при выборе названия бизнесмены пренебрегают законом о рекламе. Он запрещает называть свой товар лучшим без доказательств (так что назвать фирму «Лучший чай» не получится). Еще закон о рекламе не позволяет открыто сравнивать свою продукцию с продукцией конкурента. Следовательно, названия вроде «Вкуснее, чем МакДональдс» тоже не принимаются.
- Название не занято. Новое имя не должно быть зарегистрировано другим лицом как торговая марка.
Обратите внимание — вы сможете изменить название ООО на уже зарегистрированное (пошаговая инструкция будет чуть ниже), поскольку налоговая не проверяет имена в реестре. Но впоследствии вам может прийти повестка в суд от правообладателя.
- Название не мешает масштабированию бизнеса. По этой причине многие компании предпочитают сразу выбирать обширные, емкие имена. Если вы предполагаете, что ассортимент ваших товаров или услуг может расшириться или даже измениться, остановитесь на обобщенном имени. Можно и вовсе обойтись нейтральным, но запоминающимся вариантом, не имеющим особого отношения к сфере вашей деятельности.
Изменение названия ООО: пошаговая инструкция
Весь процесс смены названия можно разбить на три шага: созвать собрание участников, внести изменения в устав, подать документы в налоговую.
Собрание участников
Любое серьезное решение о жизни организации должно приниматься на общем собрании, и смена названия — не исключение. На встрече большинство участников должны проголосовать за новое наименование. Решение закрепляют в протоколе.
Если в ООО есть только один участник, то принятое решение оформляется в виде решения единственного учредителя. Голосование, соответственно, не требуется.
Правки устава
Во всем уставе нужно заменить старое название организации на новое. Если название встречается довольно редко, то вместо полноценной редакции можно оформить только лист изменений. Учтите, что до подтверждения завершения регистрационных действий относительно смены названия эта версия устава не будет действительной.
Обращение в налоговую
Чтобы сменить название ООО, нужно подать небольшой пакет документов в налоговую; это можно сделать как очно (тогда потребуется оплата госпошлины — 800 рублей), так и онлайн. Второй вариант бесплатен, но для его использования потребуется усиленная квалифицированная электронная подпись компании.
Основной документ обращения — форма Р13014. К этому заявлению необходимо приложить:
- протокол собрания или решение единственное участника;
- новую редакцию устава (или лист изменений);
- квитанцию об уплате госпошлины (при подаче документов очно).
Через пять рабочих дней вы получите ответ. Если с документами все хорошо, то новое название будет внесено в реестр, а вы получите выписку из ЕГРЮЛ о новых данных ООО.
Еще раз напомним — налоговая не проверяет, зарегистрировано ли новое название другим юридическим лицом. Поэтому подтверждение смены имени не защищает вас от судебных разбирательств с другими компаниями.
Дальнейшие действия
Изменить название ООО по такой пошаговой инструкции несложно. А вот дальнейшие действия могут вызвать трудности. Ведь после смены наименования нужно:
- сообщить о смене наименования в банк;
- уведомить контрагентов;
- заключить дополнительное соглашение с работниками;
- вписать новое название в трудовых книжках;
- отправить в пенсионный фонд отчет СЗВ-ТД;
- переоформить лицензию;
- переоформить электронную подпись;
- подготовить новые бланки и печать.
Специалисты компании «Федресурс 24» готовы помочь и сопроводить смену наименования ООО под ключ. Наши сотрудники корректно заполнят все документы, добьются быстрого ответа от налоговой и сопроводят дальнейшие действия.
