Каждый отчетный год заканчивается формированием годовой бухгалтерской отчетности. Для потенциальных контрагентов, кредиторов и инвесторов важна достоверность документации. Чтобы ее подтвердить, организация заказывает аудит — независимую проверку. По ее итогам выдается аудиторское заключение. Согласно ч. 6 п. 5 закона № 307-ФЗ «Об аудиторской деятельности», результаты проведения аудита необходимо публиковать в ЕФРСФДЮЛ. Для этого аудиторское заключение подготавливают в электронном виде, заверяя подлинность цифровой подписью. Чтобы сделать все правильно и уложиться в сроки, узнайте, как опубликовать аудиторское заключение на Федресурсе, прочитав нашу инструкцию.
С 2022 года ч. 6 ст. 5 ФЗ № 307 недействительна. Может показаться, что отправлять результаты аудита в Федресурс теперь не нужно. Но на самом деле эту статью заменили аналогичной, которая требует публиковать финансовую отчетность в Едином федеральном реестре. Суть не изменилась, просто теперь нужно отправлять не результаты аудита, а сведения о финансовой отчетности.
Что такое обязательный аудит
Аудит — независимая проверка отчетности. Его проводят в двух случаях — по инициативе руководства и по требованию закона. Проводить его могут только аудиторские организации, но к ним отдельных требований нет — те компании, в которые обращаются за добровольной проверкой, могут выполнять и обязательную.
Почему необходимо размещать аудиторское заключение на Федресурсе
Федеральный ресурс — это информационный портал, где аккумулируются сведения о юридически значимых событиях в деятельности компаний и ИП. Выложить аудиторское заключение на сайте Федресурса — не просто обязательство по закону. Дополнительно это дает компании множество преимуществ, поскольку делает ее более открытой для контрагентов, инвесторов и кредиторов. Публикация такой важной информации защищает интересы тех, кто планирует сотрудничать или уже сотрудничает с организацией.
Полезно знать! Данное требование касается обязательного аудита. Еще есть инициативная проверка, проводимая по желанию самой организации. В таком случае по результатам аудита заключение не нужно публиковать в Федресурсе.
Кто обязан публиковать аудиторское заключение на Федресурсе
Подавать сообщение об аудиторском заключении на Федресурс необходимо тем компаниям, которые попадают под действие закона об аудите. В соответствии с п. 1 ст. 5 закона № 307-ФЗ от 30.12.2008 в список организаций, которые должны публиковать аудиторское заключение на сайте Федресурса, входят:
- акционерные общества, акции которых находятся в собственности Российской Федерации, субъекта Российской Федерации и (или) муниципального образования;
- компании, работающие с ценными бумагами;
- организации, имеющие форму фонда при условии, что поступление имущества за предыдущий год составляет более 3 млн руб.;
- бюро кредитных историй;
- профессиональные участники рынка ценных бумаг;
- компании с выручкой за год, предшествующий отчетному, более 800 млн руб. и/или суммой активов более 400 млн руб.
Полезно знать! Заключение публикуется на сайте Федресурса самой аудируемой организацией, т. е. той, которая заказывает аудит.
Основные принципы и правила размещения
Необходимо уложиться в установленные законом сроки и опубликовать результаты проверки в течение 3 рабочих дней. Время отсчитывается с даты подписания заключения аудитором или подтверждения факта передачи документа заказчику аудита. При несвоевременном размещении наступает административная, а иногда и субсидиарная ответственность.
Чтобы избежать штрафов и других санкций, очень важно соблюсти сроки опубликования аудиторского заключения на Федресурсе. При самостоятельном размещении нужно начать работать над этим вопросом заранее. Необходимо успеть оформить электронную подпись, установить на компьютер ПО для работы с ней, зарегистрироваться на Федресурсе и подать уведомление, правильно заполнив предлагаемую форму.
Можно обойти самостоятельное размещение, обратившись к нотариусу. Это поможет пропустить этап с выпуском электронной подписи, но остальные этапы процедуры все равно лягут на саму компанию. Более простой вариант — публикация через онлайн-сервис «Федресурс 24».
Ответственность за непубликацию аудиторского заключения на Федресурсе
По законодательству нарушением считается как неразмещение, так и публикация аудиторского заключения с опозданием. Ответственность за публикацию сведений накладывается на аудируемое лицо, то есть на представителя компании. Сообщение в Федресурс об итогах обязательного аудита должна составить проверенная компания, а не аудитор.
Штраф за несвоевременное размещение аудиторского заключения в соответствии с ч. 6 ст. 14.25 КоАП составляет 5000 руб. По этой статье также предусмотрено предупреждение. Оно может быть вынесено вместо штрафа, если несвоевременная публикация не повлекла за собой серьезных последствий.
Штраф за отсутствие аудиторского заключения устанавливается в соответствии с ч. 7 ст. 14.25 КоАП и составляет от 5000 до 10000 руб. Та же санкция накладывается на юридическое лицо за предоставление недостоверных сведений. Чтобы этого избежать, нужно подать на Федресурс уведомление типа «Аннулирование сообщения», после чего опубликовать новые уже актуальные сведения.
При повторном нарушении компания может получить штраф от 10000 до 50000 руб. или дисквалификацию должностного лица на срок от 1 до 3 лет. Эти санкции предусмотрены в ч. 8 ст. 14.25 КоАП.
Как опубликовать аудит на Федресурсе
Чтобы самостоятельно подать результаты аудита на Федресурс, необходимо сначала получить квалифицированную электронную подпись, которая подходит для работы именно на fedresurs.ru.
Получение ЭП и установка программ
Список удостоверяющих центров, которые выдают ЭП, можно найти в разделе «Помощь» на официальном сайте Федерального ресурса.
Для работы с электронной подписью потребуются:
- криптопровайдер «КриптоПро», Signal-COM CSP, ViPNet CSP, необходимый для подтверждения подлинности ЭП и защиты подписываемых документов;
- «КриптоПро ЭЦП Browser plug-in» для взаимодействия криптопровайдера и браузера;
- адаптер плагина Blitz Smart Card Plugin, если вы публикуете аудит через браузер Google Chrome или Mozilla Firefox.
Если у вас нет достаточного опыта в пользовании ПК, стоит обратиться к ИТ-специалисту, который установит и настроит все программы, необходимые для того, чтобы опубликовать, а затем и посмотреть аудиторское заключение на Федресурсе. Чтобы проверить, все ли готово для начала работы на Федресурсе, нужно зайти на его сайт, перейти в раздел «Помощь», а затем выбрать «Проверка конфигурации системы и электронной подписи».
Если все в порядке, система покажет сообщение «Подпись валидна» и отобразит действующий сертификат. Если нет — возникнет ошибка, где будет указано, какой программы не хватает для начала работы.
Размещение аудиторского заключения на сайте Федресурса
Имея электронную подпись, можно разместить аудиторское заключение на Федеральном ресурсе. Для этого необходимо сделать следующее:
- Открыть официальный сайт Федерального ресурса fedresurs.ru.
- Войти в личный кабинет на Федресурсе, используя электронную подпись.
- Перейти в раздел создания сообщения, выбрав именно аудиторское заключение.
- Заполнить необходимые поля, сохранить сообщение, кликнуть на кнопку «К подписи», а затем выбрать «Подписать».
- Нажать на кнопку «Перейти к счету» и уплатить государственную пошлину.
- Дождаться зачисления оплаты и проверить, опубликовано ли сообщение.
Полезно знать! Чтобы найти аудиторское заключение на Федресурсе, нужно открыть fedresurs.ru и в поле поиска на главной странице ввести один из идентификаторов компании: ИНН, ОГРН или наименование. Откроется страница этого лица, где будут представлены все опубликованные им сообщения, в том числе об аудите.
Опубликовать аудит через сервис «Федресурс 24»
Есть более простой способ подать на Федресурс аудиторское заключение, где не нужно оформлять электронную подпись и нанимать специалиста, который установит требуемое ПО. Необходимо только заполнить заявку и предоставить ряд данных.
В типе сообщения укажите «Аудит», добавьте ИНН, контактный email и номер телефона. Выберите тариф: Standart с публикацией за один рабочий день или FedExpress для размещения уведомления в течение 2 часов.
После отправки заявки специалист свяжется с вами, чтобы обсудить детали. На указанную почту вы получите заявление, которое нужно распечатать, заполнить и отсканировать. К нему останется приложить фото руководителя с паспортом в руках. Все остальное от составления текста сообщения до его подачи возьмут на себя наши специалисты. После публикации будет предоставлено 3 дня для оплаты услуг по выставленному счету.
Остались вопросы относительно инструкции по размещению аудиторского заключения на Федресурсе? Напишите нам в онлайн-чате или позвоните по контактному телефону.
