Каждая организация, которая выступает в роли работодателя, по закону Российской Федерации обязана заниматься воинским специальным учетом сотрудников, а также создавать условия для того, чтобы работники имели возможность исполнять свои воинские обязанности. Если ведение воинского учета в организации осуществляется с ошибками или не осуществляется, то в этом случае назначаются штрафы. Размер взыскания определяется количеством тех сотрудников, которые должны быть поставлены на учет. То есть сначала дается штраф, а затем он умножается на то число дел, которое должно вести ответственное лицо.
Постановка на учет
Чтобы вести воинский учет в организации в 2023 году, необходимо зарегистрироваться в территориальном военном комиссариате, а также в органе местного самоуправления. Для этого нужно подготовить ряд документов:
- приказ с указанием лица, которое будет ответственно за ведение личных дел и решение других задач;
- план работы по ведению учета — составляется сразу на ближайший год;
- карточка №18;
- справка, полученная в администрации района (или в управе);
- заявление установленного образца.
Непосредственно учет и его составляющие
Воинский учет в организации для кадровика — это дополнительный и немаленький объем работ. Он включает следующее:
- Организация делопроизводства (отдельного). Необходимо создать картотеку с данными обо всех сотрудниках, которые находятся на воинском учете. Если до этого осуществлялась похожая работа, все документы надо пересмотреть, восстановить и исправить. Карточки заполняются по образцу №10. Они нужны не только для внутреннего контроля, но и для того, чтобы ежегодно сверяться с военкоматом.
- Взаимодействие с военкоматами, предоставление им сведений, которые касаются новых, уволенных сотрудников и т. д.
- Ведение отчетных журналов и поддержание всех документов в состоянии, актуальном на текущий момент.
- Предоставление новых документов в проверяющие органы каждый год перед началом календарного периода.
Для того, кто ведет воинский учет в организации в 2023 году, задача осложняется еще и тем, что военные комиссариаты регулярно проводят проверку организаций. Если в компании более 500 человек, то процедура осуществляется каждый год. Если меньше — то минимум один раз в три года.
Как упростить задачу ответственному лицу
Искать пошаговую инструкцию воинского учета в организации и даже самостоятельно взаимодействовать с военкоматами не нужно, если передать задачи опытным специалистам. И постановку на учет, и ведение всех документов, а также общение с военкоматами можно передать команде “Федресурс 24”. Это поможет серьезно разгрузить ответственных сотрудников и одновременно исключит многочисленные ошибки, которые часто допускаются в организациях, а затем приводят к штрафам. Связаться с нами можно через сайт, по телефону или через мессенджер — любым удобным для вас способом.
