Каждая организация, которая выступает в роли работодателя, по закону Российской Федерации обязана заниматься воинским специальным учетом сотрудников, а также создавать условия для того, чтобы работники имели возможность исполнять свои воинские обязанности. Если ведение воинского учета в организации осуществляется с ошибками или не осуществляется, то в этом случае назначаются штрафы. Размер взыскания определяется количеством тех сотрудников, которые должны быть поставлены на учет, то есть размер штрафа умножается на то число дел, которое должно вести ответственное лицо.
Постановка на учет
Чтобы вести воинский учет в организации в 2025 году, необходимо зарегистрироваться в территориальном военном комиссариате, а также в органе местного самоуправления. Для этого нужно подготовить ряд документов:
- приказ с указанием лица, которое будет ответственно за ведение личных дел и решение других задач;
- план работы по ведению учета — составляется сразу на ближайший год;
- карточка №18;
- справка, полученная в администрации района (или в управе);
- заявление установленного образца.
Непосредственно учет и его составляющие
Воинский учет в организации для кадровика — это дополнительный и немаленький объем работ. Он включает следующее:
- Организация делопроизводства (отдельного). Необходимо создать картотеку с данными обо всех сотрудниках, которые находятся на воинском учете. Если до этого осуществлялась похожая работа, все документы надо пересмотреть, восстановить и исправить. Карточки заполняются по образцу №10. Они нужны не только для внутреннего контроля, но и для того, чтобы ежегодно сверяться с военкоматом.
- Взаимодействие с военкоматами, предоставление им сведений, которые касаются новых, уволенных сотрудников и т. д.
- Ведение отчетных журналов и поддержание всех документов в состоянии, актуальном на текущий момент.
- Предоставление новых документов в проверяющие органы каждый год перед началом календарного периода.
Для того, кто ведет воинский учет в организации в 2025 году, задача осложняется еще и тем, что военные комиссариаты регулярно проводят проверку организаций. Если в компании более 500 человек, то процедура осуществляется каждый год. Если меньше — то минимум один раз в три года.
Как упростить задачу ответственному лицу
Искать пошаговую инструкцию воинского учета в организации и даже самостоятельно взаимодействовать с военкоматами не нужно, если передать задачи опытным специалистам. И постановку на учет, и ведение всех документов, а также общение с военкоматами можно передать команде “Федресурс 24”. Это поможет серьезно разгрузить ответственных сотрудников и одновременно исключит многочисленные ошибки, которые часто допускаются в организациях, а затем приводят к штрафам. Связаться с нами можно через сайт, по телефону или через мессенджер — любым удобным для вас способом.
