Способы публикации сообщения в Федресурсе

Как опубликовать сообщение в Федресурсе и сколько это стоит?

Публикация сведений в Едином федеральном реестре возможна тремя способами. Рассмотрим особенности, плюсы и минусы каждого из них.

№1: Самостоятельная публикация при помощи КЭП/ЭЦП

Юридические лица, индивидуальные предприниматели и их представители могут сами публиковать сообщения на официальном сайте Единого федерального ресурса fedresurs.ru, используя свою усиленную квалифицированную электронную подпись (УКЭП, ЭЦП), полученную в уполномоченном Федресурсом удостоверяющем центре (УЦ) и имеющую необходимый статус. Если у вас нет такой электронно-цифровой подписи или отсутствует возможность авторизоваться в личном кабинете Федресурса, то нужно соблюсти следующий порядок действий:

1. Заявитель (руководитель компании, представитель по генеральной доверенности, ИП либо физическое лицо гражданин) должен посетить специализированный уполномоченный удостоверяющий центр в своём городе (при наличии) и заказать выпуск электронной цифровой подписи, чтобы можно было подписывать сообщения при публикации на Федресурсе. Стоит учесть, что электронная подпись выдаётся только при личном посещении, ведь сотрудники удостоверяющего центра в обязательном порядке проводит идентификацию личности получателя. У многих заявителей уже может быть ЭЦП, но если она была получена для иных целей, то опубликовать сообщение в Едином федеральном реестре с её помощью вряд ли получится, поэтому придётся расширять её возможности. Стоимость ЭЦП для работы с Федресурсом составляет 3-4 тысячи рублей в разных регионах России. Срок действия подписи составляет 1 год.
2. После получения ЭЦП необходимо перейти на официальный сайт ресурса fedresurs.ru и ознакомиться с содержимым файлов в блоке «Помощь»: настройкой компонента ЭП (38 листов), настройкой рабочего места для юридических лиц (207 листов) или индивидуальных предпринимателей (132 листа).
3. Купить и установить на свой компьютер или ноутбук программный комплекс Криптопровайдер, позволяющий работать с ЭЦП. Для этого вы можете выбрать один из следующих видов средств, обеспечивающих криптографическую защиту информации (СКЗИ): КриптоПро CSP (минимальная версия 4.0), Signal-СОМ CSP (версия от 3.0), ViP-Net CSP (версия от 4.2). Стоит учесть, что для установки на разных операционных системах подходит только программа КриптоПро CSP, стоимость которой начинается от 1500 руб. (в зависимости от версии).
4. В категории сайта fedresurs.ru «Помощь» следует скачать файл утилиты «Федресурс. Плагин ЭЦП» (обеспечивает взаимодействие веб-браузера и криптопровайдера) и установить его на свой компьютер. Также нужно установить расширение для браузера Google Chrome или Mozilla Firefox. Вероятней всего, чтобы установить всё перечисленное программное обеспечение, потребуется помощь опытного системного администратора, ведь обычный пользователь ПК столкнётся с трудностями при правильной настройке указанного ПО. Если в штате компании нет своего сисадмина, то можно заказать услугу аутсорсера, стоимость которой составляет примерно 1000 руб.

5. С помощью усиленной квалифицированной электронной подписи нужно зайти в личный кабинет на Федресурсе и кликнуть на левую кнопку «Войти».

6. Далее следует согласиться с правилами и выбрать вариант входа по ЭЦП. При корректной настройке рабочего места никаких проблем при входе обычно не возникает.
7. В окне сведений о компании нужно заполнить необходимые поля (телефон, электронная почта, наименование юрлица латинскими буквами) и нажать кнопку «Сохранить». Затем следует перейти в блок «Сообщения».

8. Нажать «Создание нового сообщения» и выбрать необходимые тип.

9. Заполнить информацию и текст сообщения. Стоит учесть, что единый образец не существует, однако текст нужно оформить корректно, иначе соответствующие государственные органы могут отказаться выполнять действия, описанные в опубликованном сообщении. По этой причине желательно посмотреть на сайте аналогичные публикации других компаний и использовать их в качестве примера при составлении своего уведомления.

10. Далее нажимаем «К подписи» и подписываем сообщение. После этого будет сформирован счёт для оплаты госпошлины за публикацию сведений о компании в Едином реестре – сумма пошлины составляет 902.51 руб. (включая НДС 20%).

11. Затем переходим к счёту, создав заявку на его формирование. При оплате третьим лицом нужно ввести его личные данные. Далее сохраняем и подтверждаем свои действия, подписываем сообщение.

12. Дальше следует нажать кнопку «Печать» и экспортировать счёт в PDF.

13. Затем нужно сохранить и перечислить средства с расчётного счёта, посредством мобильного банка или в банковском отделении. Внеся оплату, следует отправить чек/квитанцию в службу технической поддержки по почте bhelp@interfax.ru – это позволит отследить поступление платежа и публикацию (этот момент является необязательным).
14. После зачисления денег и обработки платежа бухгалтерией АО «Интерфакс» (оператор Единого реестра) счёт в личном кабинете будет пополнен. Срок зачисления средств зависит от варианта платёжки, банка-эмитента и рабочего графика бухгалтерии «Интерфакса». Обычно деньги поступают в течение суток, однако возможны задержки до 5 дней.
15. Как только на вашем счёте будет достаточная сумма денег, оплата госпошлины за публикацию сообщения на Федресурсе будет осуществлена в автоматическом режиме.
16. В некоторых случаях может потребоваться скачивание, распечатка текста сообщения и предоставление в налоговые или другие государственные органы.

Самостоятельная публикация сообщений имеет два важных преимущества:

• минимальные расходы (всего лишь 903 рубля за госпошлину – при наличии электронной цифровой подписи, подходящей для применения на Федресурсе и для установленного ПО);
• возможность публикации большого количества сообщений с помощью всего одной ЭЦП в течение 12 месяцев с момента получения подписи.

Среди минусов данного способа стоит выделить:

• необходимость поиска уполномоченного удостоверяющего центра, затраты времени на получение ЭЦП (из-за невозможности удалённого обращения);
• сложность установки и настройки программного обеспечения;
• длительный срок публикации (в среднем 3-5 дней);
• дополнительные расходы при отсутствии необходимого ПО и УКЭП;
• необходимость самостоятельного составления текста уведомления – в случае ошибок приходится аннулировать сообщение и публиковать текст заново (нужно будет оплатить ещё две государственные пошлины);
• несение ответственности за срок раскрытия информации и корректность сообщения самим заявителем.

Оценив все плюсы и минусы, можно сделать вывод, что самостоятельная публикация подходит только в том случае, если вы планируете публиковать сразу несколько сообщений на протяжении года, при этом достаточно знаний, желания и сил разбираться с настройкой ПО и нюансами размещения уведомлений. Если же на Федресурсе необходимо опубликовать только одно сообщение, а электронная цифровая подпись не нужна, лучше выбрать другой способ.

Итоговая сумма затрат: 3000 (ЭЦП) + 1500 (ПО) + 1000 (сисадмин) + 903 (госпошлина) = 6403 руб.

№2: С помощью нотариуса

Далеко не каждый нотариус предоставляет услуги по публикации сведений о юрлицах или ИП на Федресурсе. Поскольку срок размещения многих видов сообщений составляет 3 дня, есть риск не успеть отыскать у себя в городе подходящего специалиста. Кроме того, нотариусы занимаются только публикацией уведомлений, а тексты сообщений они не составляют. Эту задачу придётся делать заявителю самостоятельно, избегая возможных ошибок.

Если вам удалось найти подходящего нотариуса, который готов опубликовать сообщение на Федресурсе, то нужно соблюсти такой порядок действий:

1. Начать нужно с подготовки текста уведомления. Как уже упоминалось, эталонного уведомления не существует, но стоит придерживаться определённых рекомендаций во избежание некорректного составления в юридическом аспекте или отсутствия важных сведений.
2. Если уведомление будет публиковаться от юридического лица, то нужно собрать учредительные документы (пакет состоит из устава, протокола избрания, приказов на гендиректора и главбуха), включая генеральную доверенность (если к нотариусу будет обращаться представитель компании).
3. Посещение нотариальной конторы в рабочее время, предоставление уставных документов, доверенности на представителя и заранее подготовленного текста сообщения. Также нужно оплатить услугу нотариуса, которая зачастую стоит 3-6 тысяч рублей (в зависимости от региона).
4. Нотариус опубликует сообщение со сведениями о компании заявителя на сайте Федресурса, используя свою электронную цифровую подпись, а затем предоставит счёт для оплаты государственной пошлины на сумму 902.51 руб.
5. На следующем этапе нужно оплатить пошлину любым удобным образом (расчётный счёт юрлица, онлайн-банкинг, банковское отделение).
6. Далее нужно узнать у нотариуса, поступили ли денежные средства на его счёт в личном кабинете.
7. Посетить нотариуса, чтобы получить распечатанную на бумаге выписку с опубликованным сообщением на Федресурсе. Данный документ можно будет предоставлять в ФНС или другой госорган.

Публикация уведомления на Федресурсе с помощью нотариуса имеет такие выгоды:

• относительно небольшие расходы;
• нет необходимости получать электронную цифровую подпись, скачивать и устанавливать программное обеспечение на ПК либо оплачивать услуги системного администратора.

Среди негативных сторон отмечают:

• продолжительный срок размещения сообщений (в среднем 3-5 дней);
• трудности поиска подходящего нотариуса, предоставляющего нужную услугу;
• необходимость бронировать время для записи в нотариальную контору;
• необходимость самостоятельного составления текста уведомления, при этом нотариусы не отвечают за его корректность (при совершении ошибки придётся не только ещё два раза платить госпошлину за аннулирование и новую публикацию, но и дважды оплачивать услуги специалиста).

Итоговый объём расходов: 4-5 тысяч (услуга нотариуса) + 903 (госпошлина) = около 5-6 тысяч рублей за одно уведомление.

№3: Использование онлайн-сервиса Федресурс 24

Третьим способом размещения сообщений в Едином федеральном реестре является использование коммерческого онлайн-сервиса, который предоставляет комплексную услугу подготовки и публикации уведомлений в базе Федресурса. Среди преимуществ такого способа можно выделить:

• Удобный онлайн-формат. Публикации проводятся в дистанционном режиме, поэтому заявителю не нужно никуда ехать из офиса.
• Простота процедуры. Заявитель лишь заполняет форму на сайте сервиса и ждёт письмо-инструкцию с дальнейшими действиями. В этом случае не нужно самому разбираться со сложностями скачивания и настройки программного обеспечения на ПК.
• Использование готового текста сообщения. Уведомления составляются автоматически сотрудниками сервиса, которые полностью несут ответственность за корректность и соответствие текста требованиям законодательства.
• Нет необходимости получать ЭЦП. От заявителя не нужна усиленная квалифицированная электронная подпись для публикации сообщения на Федресурсе. Если же у вас уже есть ЭЦП, то она сможет пригодиться в других целях.
• Оперативность публикации. В случае острой необходимости сотрудники онлайн-сервиса могут размещать уведомления в Едином федеральном реестре в течение 1 часа. Стоит учесть, что экспресс публикация оплачивается по другому тарифу.
• Предоставление ссылки на публикацию. После размещения сообщения на сайте Федресурса заявитель получает на него ссылку. По желанию можно распечатать текст страницы, чтобы предоставить государственным органам или другому учреждению с целью подтвердить факт публикации.

Несмотря на неоспоримые преимущества, у онлайн-сервисов есть два недостатка:

• относительно высокие затраты на оплату услуг в том случае, если у вас уже есть электронная цифровая подпись, вы полностью изучили инструкцию на сайте Федресурса, готовы потратить время на установку и настройку ПО, составление текста уведомления;
• сведения о компании будут опубликованы в Федресурсе, однако вы так и не поймёте на личном опыте, как осуществлять данный процесс самостоятельно.

Стоимость услуги сервиса на сайте fedresurs24.ru составляет 3900 руб. В эту сумму не входит оплата государственной пошлины 902 руб. и комиссии 98 руб., поэтому итоговый объём затрат с госпошлиной составит 4900 рублей. Очень удобно, что сервис Федресурс 24 предоставляет отсрочку платежа – оплатить услугу можно уже после публикации сообщения на сайте Единого федерального реестра.

Указанные недостатки для большинства компаний являются скорее достоинствами, к тому же публикация через Федресурс 24 требует минимальных финансовых, физических и временных вложений. Именно поэтому данный способ считается наиболее востребованным и удобным.

Сравним итоговые результаты по выбору способа публикации и стоимости затрат:

Если вам необходимо опубликовать сообщение в Реестре и вы выбрали наш сервис Федресурс 24, то оставьте заявку на нашем сайте любым удобным способом и мы свяжемся с вами в ближайшее время.