Внести адрес в ГАР (ФИАС) онлайн

Создание организации — дело само по себе непростое. Нужно собрать массу документов, придумать адекватное и запоминающееся название, продумать особенности ведения бизнеса. Многие новички при попытке регистрации сталкиваются с трудностями, отказом, возвратом документов. Нередко причиной таких проблем становится ГАР — государственный адресный реестр. Если адреса вашего офиса или прописки там нет, в регистрации компании или ИП могут отказать. Так что перед начинающими предпринимателями часто встает проблема добавления адреса в ФИАС.

Что такое ГАР и зачем он нужен

ГАР — это система, в которой хранятся зарегистрированные адреса. Реестр подчиняется налоговой службе, потому что все объекты в нем облагаются налогом. Он обновляется дважды в неделю. Стоит отметить, что ГАР не содержит сведений о собственниках, в нем хранятся только данные о самом объекте:

• присвоенный адрес, включая документы об изменении адреса;
• координаты;
• указание муниципалитета, которому принадлежит объект;
• кадастровый номер земельного участка;
• тип здания;
• номер здания или помещения и так далее.

При регистрации компании нужно указывать юридический адрес будущей фирмы. Он должен быть уже зарегистрирован в ГАР. Если это не так, налоговая вернет вам заявление и потребует указать адрес, который уже есть в реестре. Для этого вы можете либо выбрать другую недвижимость, либо внести юридический адрес в ФИАС.

При оформлении заявления нужно указывать адрес по муниципальному делению. Обратите внимание: оно может значительно отличаться от более привычного административного деления. Поэтому при заполнении заявки на регистрацию ООО или ИП нельзя просто копировать адрес офиса или прописки из паспорта.

Перед регистрацией необходимо обязательно свериться с ГАР. Если адреса там нет, вам придется либо поменять выбранный офис, либо внести данные о нем в реестр, а это не так-то просто.

ФИАС или ГАР

Сперва разберемся с небольшой путаницей, которая возникла в 2021 году. ФИАС (федеральная информационная адресная система) до 2021 года была самым полным справочником, в котором хранились данные по всем зарегистрированным объектам. Правда, пользователи были не в восторге от этой системы, жалуясь на путаницу в адресах и данных. ФИАС использовала только административное деление, поэтому один и тот же объект мог появляться в справочнике под разными номерами, если он проходил через несколько районов. А порой недвижимость, находящаяся на границах административного деления, вообще не регистрировалась, поскольку муниципалитеты не могли определить, кто за нее должен быть ответственен.

В 2021 году ситуация изменилась, и самым полным справочником стал ГАР; после внесения адреса хранятся и в административном, и в муниципальном делении. В результате путаница пусть и не ушла полностью, но значительно снизилась.

Сейчас ФИАС уже не обновляется, так что внесение адреса в эту систему не имеет особого смысла. Организации указывают данные только для ГАР. Старая адресная система применяется как «оболочка» для реестра — она стала сервисом, который позволяет проверить наличие сведений об объекте. Поэтому сейчас аббревиатуру ФИАС часто используют как синоним ГАР.

Как внести адрес в ГАР

Хотите зарегистрировать компанию или сменить адрес, но выбранной недвижимости нет в реестре? Все просто — нужно внести ее в ГАР. Точнее, направить заявление о внесении. Изменять данные в реестре могут только органы местного самоуправления, и это создает дополнительные трудности для предпринимателей. Отсутствие адреса в ФИАС часто оборачивается долгими препирательствами с администрацией.

На сайте ФНС указано, что вносить данные в ГАР можно через ближайший МФЦ. На практике многие многофункциональные центры (особенно вне столичного региона) не оказывают такую услугу. Так что обращаться нужно напрямую в органы местного самоуправления. Как известно, они редко работают по единому шаблону, что значительно усложняет задачу. Кроме того, органы самоуправления любят перекладывать ответственность на другие инстанции. Довольно показательным является случай, когда гражданин попытался внести свой адрес регистрации в ГАР. Ему пришлось задействовать администрацию города, межрайонную ФНС, комитет по регистрации и кадастру, отдел по вопросам миграции, отдел архитектуры, отдел МВД… Гражданину пришлось обратиться в суд, который длился около двух лет, и лишь после этого он смог внести свой адрес в ГАР по всем правилам.

Интересный факт: до этого случая ФНС сообщала в письме (22.08.2014 N ЗН-4-1/16666@), что при обнаружении отсутствия данных в ГАР вносить их должна именно налоговая служба. После суда ФНС аннулировала действие этого документа.

Какой из этого можно сделать вывод? Если вы регистрируете ООО, то порой проще выбрать другой адрес офиса, нежели вносить в ГАР отсутствующие сведения. При регистрации ИП ситуация осложняется: если в ГАР нет адреса вашей прописки, то вам придется либо переезжать, либо бороться с местными органами самоуправления.

К счастью, консалтинговая компания «Федресурс 24» имеет огромный опыт по внесению данных в ГАР по всей России. Если вы обнаружили, что нужный адрес отсутствует в реестре, обратитесь к нашим юристам — они помогут внести объект в ФИАС в кратчайшие сроки. Предоплата не требуется — вам нужно будет оплатить услуги только по факту регистрации адреса. Сэкономьте свое время и нервы, поручив работу с налоговой и администрациями специалистам «Федресурс 24».